Hantering av styrande dokument, beslut, ärenden, resursbokningar, avtal, mm snabbt och enkelt Nu, om någonsin, är det viktigt för många verksamheter att kunna föra över sina manuella flöden till digitala flöden. Flödensom fungerar då folk arbetar hemifrån, på distans. Jag upplever att många ännu inte sett och förstått potentialen med SharePoint vad gäller att snabbt och enkelt sätta upp system för digital hantering av besluts-, ärende, gransknings- och avtalsflöden. Det handlar ofta om att på enkelt sätt se till att: Ett visst flöde följs. Att användarna, vid ett visst flödessteg, inte ska behöva välja vem de skickar dokumentet, ärendet eller förfrågan till, flödet kan ofta sköta detta automatiskt. Att användaren, om de själva ska välja vem som ska granska eller godkänna, bara kan välja mellan relevanta roller eller ett mindre urval av relevanta personer att skicka till. Att det säkerställs att rätt person tar beslutet vid varje steg i flödet. Att varje roll, snabbt ...

Teams - mycket mer än en Skype-ersättare Det läggs väldigt mycket fokus på Teams som mötesapplikation just nu och för dem som ännu inte kommit in i Office 365, "Molnet" hos Microsoft och hela den världen är det väl primärt vad Teams kommer att användas till. För oss som kontinuerligt jobbar i Office 365 är det klart att applikationen Teams är central för mycket av vårt arbete. Vi lägger upp ett Teams-team för varje organisatorisk enhet där flera medarbetare ska samarbeta kring enhetens planering, verksamhet och administration. Vi skapar ett team för varje större projekt där: flera ska samarbeta kring arbetet med att uppfylla projektmålen och därmed vill ha en gemensam plats för lagring av dokument, konversationer kring projektet och organisation av de uppgifter som uppstår i samband med projektet. Teams är väldigt mycket den centrala arbetsplats grupper kan ha för de flesta av sina uppgifter som omfattar flera personer och där det är bra att samordna...

Hur Windows 10 kan hjälpa dig att få bättre möten Det finns några funktioner som kan hjälpa dig få en bättre, renare miljö vid möten med Teams. Jag ska nämna tre jag uppskattar i denna post. Använd Focus Assist Byt till ett rent skrivbord inför mötet Dölj dina ikoner på skrivbordet Använd Focus Assist Det är många som irriterar sig på alerts/meddelanden från Outlook om att det kommit in ett nytt brev eller att de fått en ny uppgift eller ett omnämnande i Teams eller Planner osv. Focus Assist hjälper dig att slå av sådana saker. Gå ner till knappen längst till höger på startfältet och klicka fram dina meddelanden och snabbinställningar. Titta i gruppen ikoner med snabbinställningar så ser du "Focus Assist" ibland dem. Du slår på och av Focus Assist genom att klicka på knappen "Focus Assist". Det är alltså busenkelt. Vad gör då Focus Assist? Funktionen slår av sådant du inte vill ha på då du ska fokusera på ditt nuvarande arbete, så som meddelan...

Du har en hel del hjälp inbyggd i Teams Förutom att kunna ta hjälp av andra (så som oss på Axalon) finns det en hel del resurser du som Teamsanvändare får gratis. Jag har märkt att det är många som inte tänker på eller hittar dessa resurser. Den första är den inbyggda hjälpen i Teams Ämnen Utbildning Nyheter Alla dessa val leder till gratis resurser Microsoft satt upp till dig. Den mest omfattande är nog "Utbildning" men även "Ämnen" är bra att se på. Klickar jag på "Ämnen" får jag upp följande resurser: Här ser ni att det finns länkar till utbildningar och information. Klickar du på "Utbildning" får du upp följande resurser: Som du ser finns det massor av resurser at använda. Det handlar oftast om korta, enkla videosnuttar som de flesta har tid att se på. Ett problem kan vara om du inte känner dig så väl bevandrad i engelska då många av filmerna är på engelska. Fler gratisresurser från Microsoft och andra...