Fortsätt till huvudinnehåll

Inlägg

Visar inlägg från mars, 2020

Viktigt att veta om privata kanaler i Teams

Medlemmar kan skapa privata kanaler där inte ens team-ägaren får vara med En av Teams funktioner är möjligheten att skapa privata kanaler. Varje Team har ju alltid minst en kanal (Allmän / General). För att dela upp arbetet och informationen hanterad av teamet kan du skapa fler kanaler i teamet.
Kanalerna du skapar kan vara: StandardPrivata
Standardkanaler är öppna för alla medlemmar i teamet.
Som standard kan alla medlemmar i teamet skapa standardkanaler. Gäster kan dock inte skapa kanaler. Teamägaren kan dock ändra inställningarna för detta i sitt team.
Privata kanaler är bara öppna för utvalda medlemmar av teamet. Du måste bli inbjuden eller tillagd i den privata kanalen av någon som äger kanalen. Om du inte är tillagd i den privata kanalen ser du den inte. Inte ens teamägarna kan komma åt en privat kanal de inte är medlem i, inte ens i deras eget team. Kanalen syns inte för andra än kanal-medlemmarna i Teams vanliga navigation. Ägare av teamet kan dock se den i kanallistan i teamets…

Håll ordning på medlemmarna i större Team med hjälp av taggar

Gruppera teammedlemmar med hjälp av taggar Du kan lägga in taggar på medlemmar i Teams. Detta är ettiketter som låter dig gruppera och skicka meddelanden till vissa utvalda personer i det aktuella teamet.. Ovan ser du en exempellista där vi har Utvecklare. Ägare Adminsitratörer, Projektledare osv. klassificerat med taggar. Denna klassificering gör att jag inom Teamet kan skucka ett meddelande till @Ägare och då automatiskt skicka meddelandet till alla som har taggen "Ägare" kopplat till sin profil i Teamet.
Att arbeta med taggar Gå till ett team, klicka på ellipsen ... till höger om Teamets namn och sedan "Hantera team":
Du får nu listan över teamets ägare och medlemmar. Lägg märke till att en av kolumnerna heter "Taggar", du kan använda denna kolumn för att ange och hantera taggar för användarna.

När du för muspekaren över en rad i kolumnen "Taggar" visas en liten etikett-ikon som är klickbar. Klickar du på kolumnen får du upp en dialogruta so…

Var noga med namnet på en ny kanal i Teams

Ditt första kanalnamn är viktigt Varje team i Teams får en General/Allmän-kanal. Du har sedan möjlighet att skapa fler kanaler i teamet. Kanalerna är till för att du ska kunna dela upp ditt arbete inom Teamet på ett bra sätt.
Varje kanal har en flik för filer och dokument som är relaterade till den kanalen.
Varje team har (minst*) en SharePoint-site bakom sig. Det är i denna SharePoint-site som filerna och dokumenten lagras. De lagras i dokumentbilioteket "Delade dokument"/"Documents". Varje kanal får en egen mapp i detta bibliotek.
Så länge ditt team bara arbetar via Teams är detta bara en intressant kunskap, du behöver egentligen inte bry dig om det. Men, har du personer som arbetar i SharePoint med dessa dokument så kan det vara av stor vikt.
När du skapar en ny kanal i Teams skapas det en ny mapp i "Delade dokument"-biblioteket i SharePoint. Mappen får samma namn som kanalen. Bindningen mellan kanalen och dess mapp baseras på kanalens (och därmed map…

Använd inställningarna för "Ny flik" i Edge för att bli effektivare i Office 365

Integrationen mellan Office 365 och nya Edge utvecklas Om du loggat in i Microsoft Edge med ditt Office 365-konto kan du välja att ha nästan samma information på en ny flik i Edge som du får om du går till office.com.
Det är faktiskt en riktigt trevlig funktionalitet.

Hur får du då till detta? Du måste ha nya Edge (den Chromium baserade som har profiler)Se till att vara inloggad med ditt Office 365-konto i EdgeOm du vill mötas av denna funktionalitet då du startar Edge (och du har rättigheter att ange din startsida):Gå till Edges inställningar och ange att du vill ha en ny flik som startsida: När du har en ny flik uppe; gå till inställningarna för fliken och välj att du vill se information från Office365. Du kan välja att få informationen på tre olika sätt. Ovan ser du den "Informativ" (som vid en första anblick verkar ge mest inforrmation).
Men du kan även få den "Fokuserad" eller "Inspirerande". Nedan ser du den "Fokuserad":
Det är egentligen b…