Grupprum i Teams Nu har Grupprummen äntligen kommit till Teams. Fördelen med det är att ni enkelt kan dela in er i mindre grupper under ett möte och tillfälligt arbeta i egna grupprum för varje grupp. När grupparbetet är klart kan ni sedan enkelt återgå till huvudmötet. Allt arbete ni dokumenterat i grupprummet är sedan kvar och åtkomligt under resten av mötet och därefter. Det finns dock ett par förutsättningar för att detta ska fungera: Du måste ha aktiverat Teams nya mötesutseendet  ( hur du gör det kan du se här ). För att kunna skapa grupprum och agera mötesorganisatör måste du jobba i Teams-klienten, inte i webb-klienten. Du kan dock delta i möten med grupprum via webbklienten. Om du ska hålla ett möte med flera deltagare där du vill kunna dela upp deltagarna i flera grupper som diskuterar internt, utan att alla i mötet ska behöva vara med under diskussionen (ett grupparbete), så kan du nu skapa grupprum under mötet. Möjligheten till detta visas under mötet. Det går att ...

Att använda Forms för att göra omröstningar under möten Forms har integrerats med Teams så att du kan skapa enkätfrågor i Teams chattar. Det handlar om enstaka flervalsfrågor, inte hela Formsenkäter eller en grupp av sammanhängande frågor. Säg att du har ett mötet gällande ett beslut om en designlösning där du tagit fram tre olika förslag. Du vill att mötesdelytagarna ska kunna rösta på vilket förslag de tycker är bäst. För att ingen ska veta vem som röstat på vad vill du att de som röstar ska vara anonyma. Då Forms integrerats med Teams kan du skapa en enkätfråga för att lösa detta. Du kan skapa frågan (eller frågorna, om du har flera) innan mötet eller under pågående möte. Väljer du att skapa frågan före mötet  kan du välja om du vill lansera den redan innan mötet startat eller först då beslut ska tas om detta under mötet. Det går till och med att skapa frågan efter mötet och låta deltagarna svara på den i efterhand. Frågan kommer att ligga kvar i möteschatten även efter mötet. H...

Du har en hel del hjälp inbyggd i Teams Förutom att kunna ta hjälp av andra (så som oss på Axalon) finns det en hel del resurser du som Teamsanvändare får gratis. Jag har märkt att det är många som inte tänker på eller hittar dessa resurser. Den första är den inbyggda hjälpen i Teams Ämnen Utbildning Nyheter Alla dessa val leder till gratis resurser Microsoft satt upp till dig. Den mest omfattande är nog "Utbildning" men även "Ämnen" är bra att se på. Klickar jag på "Ämnen" får jag upp följande resurser: Här ser ni att det finns länkar till utbildningar och information. Klickar du på "Utbildning" får du upp följande resurser: Som du ser finns det massor av resurser at använda. Det handlar oftast om korta, enkla videosnuttar som de flesta har tid att se på. Ett problem kan vara om du inte känner dig så väl bevandrad i engelska då många av filmerna är på engelska. Fler gratisresurser från Microsoft och andra...

Medlemmar kan skapa privata kanaler där inte ens team-ägaren får vara med En av Teams funktioner är möjligheten att skapa privata kanaler. Varje Team har ju alltid minst en kanal (Allmän / General). För att dela upp arbetet och informationen hanterad av teamet kan du skapa fler kanaler i teamet. Kanalerna du skapar kan vara: Standard Privata Standardkanaler är öppna för alla medlemmar i teamet. Som standard kan alla medlemmar i teamet skapa standardkanaler. Gäster kan dock inte skapa kanaler. Teamägaren kan dock ändra inställningarna för detta i sitt team. Privata kanaler är bara öppna för utvalda medlemmar av teamet. Du måste bli inbjuden eller tillagd i den privata kanalen av någon som äger kanalen. Om du inte är tillagd i den privata kanalen ser du den inte. Inte ens teamägarna kan komma åt en privat kanal de inte är medlem i, inte ens i deras eget team. Kanalen syns inte för andra än kanal-medlemmarna i Teams vanliga navigation. Ägare av teamet kan doc...