Färg, ikoner och knappar i vyer I vårt förra blogginlägg berättade jag om formaterade vyer, vad det är, vad du kan göra med dem och hur du själv kan formatera vyer ( Se bloggposten här ). Här tänker jag ta upp mer om när och varför du bör använda dem. Formaterade vyer är vyer där någon lagt in regler som gör att vissa saker visas på annat sätt än vanligt. Exempel på vad som kan göras: Informationens placering och utseende kan anpassas så den blir lättare att hitta, ta till sig och förstå. Färger kan användas för att visa att ett datum har passerats eller är nära att passeras Specifika ikoner kan användas för att markera en status (gärna tillsammans med en färg) Knappar för viktiga åtgärder kan visas tydligt, med önskad text och passande ikoner & färger. Information som tar plats kan flyttas från att visas direkt i vyn till att visas då användaren pekar med muspekaren på listposten. Skillnaden mellan en oformaterad vy och en tydligt formaterad vy är stor: Oformater...

Formatera för tydlighet & användarvänlighet En av de små revolutionerna som skett i SharePoins bibliotek och listor är möjligheten att formatera kolumner och vyer. Det är en möjlighet som gör informationen tydligare, tillgängligare och som dessutom låter dig bygga in knappar som avsevärt förenklar livet för användarna. Istället för en vanlig, inte så inbjudande och informativ vy: Kan du få en med lite färger, ikoner och till och med funktionsknappar: Informationen blir tydligare, trevligare och arbetet med innehållet i listan eller biblioteket blir effektivare: För mig känns det som en enkel lösning som gör stor skillnad. Vi talar om funktionalitet som tidigare krävde .NET-utvecklare och publicerade lösningar. Nu kan de skapas mycket enklare och snabbare med hjälp av den nya formateringen i bibliotek och listor. Tyvärr upplever jag att kolumn- och vyformateringen är ett av de guldkorn som finns att tillg...

Microsoft stänger motorn för SharePoint 2010 arbetsflöden den 1 November i år I ett meddelande från den 7/6 meddelar Microsoft följande ( se mer här ): Starting August 1st, 2020, SharePoint 2010 workflows will be turned off for any newly created tenants.  Starting November 1st, 2020, Microsoft will remove the ability to run, or create, and or execute SharePoint 2010 workflows from existing tenants. De kommer alltså att stänga av möjligheten att skapa och köra SharePoint 2010 arbetsflöden i SharePoint OnLine. Användarna uppmanas att flytta sina lösningar till Power Automate. Detta är i sig ingen dålig idé. Power Automate (Tidigare kallad Flow) är en bra och mer flexibel lösning än SharePoint 2010 arbetsflöden. Dock gäller det att se över de arbetsflöden ni har och se till att de som används verkligen konverteras till Power Automate.. SharePoint 2013 arbetsflöden (Se upp!) SharePoint 2013 arbetsflöden kommer fortsättningsvis att stödjas. Rekommendationen är dock att även konvertera d...

Hantering av styrande dokument, beslut, ärenden, resursbokningar, avtal, mm snabbt och enkelt Nu, om någonsin, är det viktigt för många verksamheter att kunna föra över sina manuella flöden till digitala flöden. Flödensom fungerar då folk arbetar hemifrån, på distans. Jag upplever att många ännu inte sett och förstått potentialen med SharePoint vad gäller att snabbt och enkelt sätta upp system för digital hantering av besluts-, ärende, gransknings- och avtalsflöden. Det handlar ofta om att på enkelt sätt se till att: Ett visst flöde följs. Att användarna, vid ett visst flödessteg, inte ska behöva välja vem de skickar dokumentet, ärendet eller förfrågan till, flödet kan ofta sköta detta automatiskt. Att användaren, om de själva ska välja vem som ska granska eller godkänna, bara kan välja mellan relevanta roller eller ett mindre urval av relevanta personer att skicka till. Att det säkerställs att rätt person tar beslutet vid varje steg i flödet. Att varje roll, snabbt ...