Windows har fram till nu inte haft en standard för eller något smidigt sätt att infoga emojis. I en av de senare uppdateringarna av Windows inkluderades stöd för emojis. Dessa emojis kan infogas i vilket textfält som helst. Dock kan inte alla fält hantera eller spara dem. För att infoga en emoji trycker du och håller inne Windows-tangenten samtidigt som du trycker på punkt. Ett popup-fönster visas där du kan söka och välja en lämplig emoji. Använd emojis i Teams och SharePoint Online Man kan göra mycket för att underlätta och öka tillgängligheten för användarna på en SharePoint site. Snabbmenyn kan kännas tråkig och svåröverskådlig, speciellt om man har läs- och skrivsvårigheter. Själv har jag lite svårt att skumma igenom text för att snabbt hitta vad jag söker. Genom att använda sig av emojis kan man skapa en meny där man snabbt och enkelt hittar det man söker. Exempel på användning i MS Teams Exempel på användning i SharePoint Online

Kryptering av e-postmeddelanden i Outlook Om du ska skicka känslig information till någon så är det bra om du kan kryptera den. Chansen är stor att du redan kan det men att du inte upptäckt det ännu. Det finns flera orsaker till att du bör kryptera dina epostmeddelanden: Okrypterad e-post är för den kunnige lika lätt att läsa ett som ett traditionellt vykort. E-posten kan skickas mellan flera servrar innan den kommer till mottagaren. På internet vet du inte vilka länder dessa servrar befinner sig i, det är en av internets grundstenar, mängden servrar säkrar att meddelandet alltid kommer fram oavsett om några av servrarna skulle fallera. Du kan i mycket större grad lita på att ett krypterat e-postmeddelande som kvitteras som mottaget av sin tilltänkta addressat faktiskt har kommit fram till rätt person. E-post som krypteras och hanteras så att bara tilltänkta mottagare faktiskt kan läsa dem blir säkrare då en kontroll av att det faktiskt är rätt mottagare som läser mailet gö...

  Då var det åter igen dags att kika lite på vad som komma skall från Microsoft med fokus på Microsoft 365. Senast jag gjorde en översyn av Microsofts planer, så hade de fullt upp med att ”skruva” i Teams och Exchange. Över hälften av alla utvecklingsaktiviteter var riktade just mot dessa system.   Hur ser det ut nu ca 9 månader senare?   Totalt sett så presenterar Microsoft 935 uppdateringar i sin levande roadmap. 440 är lanserade. 324 är under utveckling och 171 lanseras just nu i skrivande stund. Vart skruvar Microsoft just nu? Hela 93 av de 324 som är under utveckling hamnar under Teams. Outlook och SharePoint hamnar båda två på omkring 30 utvecklingsaktiviteter var. Därefter är det hopp ned till exempelvis Graph och OneDrive som ligger på runt 15 aktiviteter vardera. Sen senast jag trendspanade kan jag tycka att det inte direkt har skett något radikalt som har förändrat min vardag som användare. Däremot ser jag att mycket är på väg att hända i Teams som jag s...

Handuppräckning, en enkel men användbar nyhet i Teams Nu har det blivit möjligt för dig som mötesdeltagare att räcka upp handen under ett Teamsmöte. När du deltar i ett möte har du nu en knapp i mötesverktygsfältet för att räcka upp handen under mötet. Det som händer då är att: Det kommer en hand vid din bild eller ditt videofönster i mötesfönstret. Om du har deltagarpanelen öppen ser du också handen bredvid namnet på den/de mötesdeltagare som räckt upp handen. Knappen för att öppna/stänga deltagarpanelen i mötesverktygsfältet får en siffermarkering som visar hur många deltagare som räcker upp handen. Som mötesorganisatör kan det vara bra att ha deltagarpanelen öppen då du bättre ser och kan hantera deltagarna. Vid varje deltagare kan du se en ellips ... (om du pekar på deltagarens namn). Ellipsen öppnar en åtgärdsmeny som låter dig göra olika saker relaterat till mötesdeltagaren: Du kan stänga av deltagarens mikrofon eller videoflöde. Du kan ta ner deras ...

Hantering av styrande dokument, beslut, ärenden, resursbokningar, avtal, mm snabbt och enkelt Nu, om någonsin, är det viktigt för många verksamheter att kunna föra över sina manuella flöden till digitala flöden. Flödensom fungerar då folk arbetar hemifrån, på distans. Jag upplever att många ännu inte sett och förstått potentialen med SharePoint vad gäller att snabbt och enkelt sätta upp system för digital hantering av besluts-, ärende, gransknings- och avtalsflöden. Det handlar ofta om att på enkelt sätt se till att: Ett visst flöde följs. Att användarna, vid ett visst flödessteg, inte ska behöva välja vem de skickar dokumentet, ärendet eller förfrågan till, flödet kan ofta sköta detta automatiskt. Att användaren, om de själva ska välja vem som ska granska eller godkänna, bara kan välja mellan relevanta roller eller ett mindre urval av relevanta personer att skicka till. Att det säkerställs att rätt person tar beslutet vid varje steg i flödet. Att varje roll, snabbt ...

Teams - mycket mer än en Skype-ersättare Det läggs väldigt mycket fokus på Teams som mötesapplikation just nu och för dem som ännu inte kommit in i Office 365, "Molnet" hos Microsoft och hela den världen är det väl primärt vad Teams kommer att användas till. För oss som kontinuerligt jobbar i Office 365 är det klart att applikationen Teams är central för mycket av vårt arbete. Vi lägger upp ett Teams-team för varje organisatorisk enhet där flera medarbetare ska samarbeta kring enhetens planering, verksamhet och administration. Vi skapar ett team för varje större projekt där: flera ska samarbeta kring arbetet med att uppfylla projektmålen och därmed vill ha en gemensam plats för lagring av dokument, konversationer kring projektet och organisation av de uppgifter som uppstår i samband med projektet. Teams är väldigt mycket den centrala arbetsplats grupper kan ha för de flesta av sina uppgifter som omfattar flera personer och där det är bra att samordna...

Hur Windows 10 kan hjälpa dig att få bättre möten Det finns några funktioner som kan hjälpa dig få en bättre, renare miljö vid möten med Teams. Jag ska nämna tre jag uppskattar i denna post. Använd Focus Assist Byt till ett rent skrivbord inför mötet Dölj dina ikoner på skrivbordet Använd Focus Assist Det är många som irriterar sig på alerts/meddelanden från Outlook om att det kommit in ett nytt brev eller att de fått en ny uppgift eller ett omnämnande i Teams eller Planner osv. Focus Assist hjälper dig att slå av sådana saker. Gå ner till knappen längst till höger på startfältet och klicka fram dina meddelanden och snabbinställningar. Titta i gruppen ikoner med snabbinställningar så ser du "Focus Assist" ibland dem. Du slår på och av Focus Assist genom att klicka på knappen "Focus Assist". Det är alltså busenkelt. Vad gör då Focus Assist? Funktionen slår av sådant du inte vill ha på då du ska fokusera på ditt nuvarande arbete, så som meddelan...

Du har en hel del hjälp inbyggd i Teams Förutom att kunna ta hjälp av andra (så som oss på Axalon) finns det en hel del resurser du som Teamsanvändare får gratis. Jag har märkt att det är många som inte tänker på eller hittar dessa resurser. Den första är den inbyggda hjälpen i Teams Ämnen Utbildning Nyheter Alla dessa val leder till gratis resurser Microsoft satt upp till dig. Den mest omfattande är nog "Utbildning" men även "Ämnen" är bra att se på. Klickar jag på "Ämnen" får jag upp följande resurser: Här ser ni att det finns länkar till utbildningar och information. Klickar du på "Utbildning" får du upp följande resurser: Som du ser finns det massor av resurser at använda. Det handlar oftast om korta, enkla videosnuttar som de flesta har tid att se på. Ett problem kan vara om du inte känner dig så väl bevandrad i engelska då många av filmerna är på engelska. Fler gratisresurser från Microsoft och andra...

Bra att tänka på vid Teams-möten Justera vilka aviseringar som visas under tiden du är inne i ett möte. Förutom att aktivt välja inställningar för dina aviseringar bör du se på funktionen "Focus Assist" i Windows 10. Sitt ostört och tänk på vad du har i bakgrunden (om du ska ha videokameran igång). Du vet väl att du kan göra bakgrunden suddig både innan och efter du kommit in i mötet (se punkt 4). Tänk även på att rensa vilka fönster du har öppna på aktuellt skrivbord innan du går in i ett möte (speciellt om du redan innan vet att du ska dela din skärm med övriga deltagare). Det kan synas både pinsamma och konfidentiella saker om du inte tänkt på vilka fönster du har öppna då du delar skärm. För den avancerade användaren finns möjligheten att ha flera skrivbord igång i Windows. Du kan öppna ett nytt skrivbord just för mötet om du vill ha kvar dina arbetsfönster på ditt ordinarie skrivbord öppnade under mötet utan att de visas. Kontrollera din utrustning inn...

Gruppera teammedlemmar med hjälp av taggar Du kan lägga in taggar på medlemmar i Teams. Detta är ettiketter som låter dig gruppera och skicka meddelanden till vissa utvalda personer i det aktuella teamet.. Ovan ser du en exempellista där vi har Utvecklare. Ägare Adminsitratörer, Projektledare osv. klassificerat med taggar. Denna klassificering gör att jag inom Teamet kan skucka ett meddelande till @Ägare och då automatiskt skicka meddelandet till alla som har taggen "Ägare" kopplat till sin profil i Teamet. Att arbeta med taggar Gå till ett team, klicka på ellipsen ... till höger om Teamets namn och sedan "Hantera team": Du får nu listan över teamets ägare och medlemmar. Lägg märke till att en av kolumnerna heter "Taggar", du kan använda denna kolumn för att ange och hantera taggar för användarna. När du för muspekaren över en rad i kolumnen "Taggar" visas en liten etikett-ikon som är klickbar. Klickar du på kolumnen ...

Ditt första kanalnamn är viktigt Varje team i Teams får en General/Allmän-kanal. Du har sedan möjlighet att skapa fler kanaler i teamet. Kanalerna är till för att du ska kunna dela upp ditt arbete inom Teamet på ett bra sätt. Varje kanal har en flik för filer och dokument som är relaterade till den kanalen. Varje team har (minst*) en SharePoint-site bakom sig. Det är i denna SharePoint-site som filerna och dokumenten lagras. De lagras i dokumentbilioteket "Delade dokument"/"Documents". Varje kanal får en egen mapp i detta bibliotek. Så länge ditt team bara arbetar via Teams är detta bara en intressant kunskap, du behöver egentligen inte bry dig om det. Men, har du personer som arbetar i SharePoint med dessa dokument så kan det vara av stor vikt. När du skapar en ny kanal i Teams skapas det en ny mapp i "Delade dokument"-biblioteket i SharePoint. Mappen får samma namn som kanalen. Bindningen mellan kanalen och dess mapp baseras på kanalen...

Integrationen mellan Office 365 och nya Edge utvecklas Om du loggat in i Microsoft Edge med ditt Office 365-konto kan du välja att ha nästan samma information på en ny flik i Edge som du får om du går till office.com. Det är faktiskt en riktigt trevlig funktionalitet. Hur får du då till detta? Du måste ha nya Edge (den Chromium baserade som har profiler) Se till att vara inloggad med ditt Office 365-konto i Edge Om du vill mötas av denna funktionalitet då du startar Edge (och du har rättigheter att ange din startsida): Gå till Edges inställningar och ange att du vill ha en ny flik som startsida: När du har en ny flik uppe; gå till inställningarna för fliken och välj att du vill se information från Office365. Du kan välja att få informationen på tre olika sätt. Ovan ser du den "Informativ" (som vid en första anblick verkar ge mest inforrmation). Men du kan även få den "Fokuserad" eller "Inspirerande". Nedan ser du den "...