Lite nytt om Breakout Rooms "Breakout rooms" ("Separat rum" har Microsoft döpt dem till på svenska) är ett sätt att bryta upp medlemmarna i ett möte i mindre grupper där varje grupp får ett eget, separat mötesrum. Jag skrev om detta tidigare:  Teams - Grupprum / Breakout rooms . Denna bloggpost kompletterar och uppdaterar en del av det jag beskrev där, dock inte allt. Läs gärna den bloggposten om du vill veta mer om "Breakout rooms" i Teams. Vad är då nytt och intressant sedan den förra posten? Nu går det att skapa "Breakout rooms" innan mötet (det gick inte förut). Du kan namnge de skapade mötesrummen och förbereda dem inför mötet. Det går dock inte att redan innan mötet ange vilka mötesdeltagare som ska vara i vilket rum. Gränssnittet för att placera personer i respektive rum har också ändrats och blivit effektivare. Det går att flytta personer mellan rummen då rummen är öppna och grupparbetet pågår. Du har dessutom möjlighet att ange att and...

Få med dig själv vid skärmdelning Då vi delar skärm under ett möte, webcast eller Live Event har vi fått presentatörslägen. Presentatörslägen låter den som presenterar lägga in sig själv i presentationsbilden, framför eller vid sidan av det som presenteras. Då du väljer att dela skärm får du välja presentationsläge. Som du ser finns det 4 presentatörslägen:   1. Endast innehåll   2. Bakgrund med delat innehåll   3. Sida vid sida   4. Reporter Vi ska se på dessa lägen i tur och ordning. Även efter att du börjat dela skärm har du ett verktygsfält högst upp i det fönster du delar. Du kan behöva föra muspekaren överst i det delade fönstret för att det ska öppnas. Som du ser har det ett häftstift längst till höger så du kan fästa det i öppet läge om du vill. >>> - <<< Det är viktigt att inflika att de som följer mötet via en webbläsare inte ser presentatörslägena ännu. Det kommer senare. I dagsläget syns de...

Kopplingar mellan Outlook & Teams Konversationer / Chattar Om du snabbt vill ha svar på en fråga från en kollega som du regelbundet chattar med i Teams är det väldigt enkelt att bara skicka ett Chatt-meddelande i Teams till kollegan. Efter ett tag inser ni  att ni behöver ta med andra i konversationen. Det är inte alltid smidigast att ta med dem i den befintliga Teams-konversationen det kan vara lämpligare att flytta konversationen till Outlook. Det kan även hända att ni arbetar med ett projekt, konverserar om en åtgärd i Teams, kommer till ett beslut eller en slutsats som ni vill delge flera.  I ett inlägg i en Teams-konversation (chat) kan ni gå till inlägget, klicka er in i det så ni får upp den lilla åtgärdsmenyn ovanför inlägget, klicka på trepunktsikonen och välja "Dela till Outlook": Då du gjort detta val kommer en dialogruta för själva e-postmeddelandet upp: Du har friheten att ange vilka du vill skicka till, lägga till ett ämne och sedan skriva mer kring själva ...

  Nu har vi tittat närmare på funktionen Bookings i Microsoft 365. En tjänst som många kanske bara ser i sina menyer, men väljer att scrolla förbi. Vi på Axalon har testkört funktionen och den kan göra mer nytta än vad många tror.   Vad är Bookings? Bookings är en funktion som finns med i de Microsoft licenser som innefattar Exchange. Det är en tjänst som är sammankopplad med dina medarbetares Outlook. Du når Bookings via startsidan office.com och den omtalade våfflan. (vilket för övrigt är en suverän sida för alla Microsoft 365 användare) eller via Teams.   Bara till för frisörer och däckföretag? Vid en snabb överflygning kan man säga att Bookings är en tjänst att erbjuda andra att boka min, mina kollegors tid för en specifik tjänst eller uppgift.   Ett exempel ser du längre ned i denna text. Där kan du boka in mig för en demo av just Bookings. Det behövs heller inga tekniska kunskaper för att hantera Bookings. Jag är absolut ingen tekniker eller adminis...

Grupprum i Teams Nu har Grupprummen äntligen kommit till Teams. Fördelen med det är att ni enkelt kan dela in er i mindre grupper under ett möte och tillfälligt arbeta i egna grupprum för varje grupp. När grupparbetet är klart kan ni sedan enkelt återgå till huvudmötet. Allt arbete ni dokumenterat i grupprummet är sedan kvar och åtkomligt under resten av mötet och därefter. Det finns dock ett par förutsättningar för att detta ska fungera: Du måste ha aktiverat Teams nya mötesutseendet  ( hur du gör det kan du se här ). För att kunna skapa grupprum och agera mötesorganisatör måste du jobba i Teams-klienten, inte i webb-klienten. Du kan dock delta i möten med grupprum via webbklienten. Om du ska hålla ett möte med flera deltagare där du vill kunna dela upp deltagarna i flera grupper som diskuterar internt, utan att alla i mötet ska behöva vara med under diskussionen (ett grupparbete), så kan du nu skapa grupprum under mötet. Möjligheten till detta visas under mötet. Det går att ...