Fortsätt till huvudinnehåll

Inlägg

Visar inlägg från november, 2020

Teams - Omröstningar under möten

Att använda Forms för att göra omröstningar under möten Forms har integrerats med Teams så att du kan skapa enkätfrågor i Teams chattar. Det handlar om enstaka flervalsfrågor, inte hela Formsenkäter eller en grupp av sammanhängande frågor. Säg att du har ett mötet gällande ett beslut om en designlösning där du tagit fram tre olika förslag. Du vill att mötesdelytagarna ska kunna rösta på vilket förslag de tycker är bäst. För att ingen ska veta vem som röstat på vad vill du att de som röstar ska vara anonyma. Då Forms integrerats med Teams kan du skapa en enkätfråga för att lösa detta. Du kan skapa frågan (eller frågorna, om du har flera) innan mötet eller under pågående möte. Väljer du att skapa frågan före mötet  kan du välja om du vill lansera den redan innan mötet startat eller först då beslut ska tas om detta under mötet. Det går till och med att skapa frågan efter mötet och låta deltagarna svara på den i efterhand. Frågan kommer att ligga kvar i möteschatten även efter mötet. Hur g

Teams - Arkivering av team

Hur gör vi när vi arbetat klart i ett team? Det är inte alla team som kan raderas så snart vi blivit klara med arbetet i teamet. I många fall vill vi att konversationer, uppgifter och dokument ska vara kvar ett tag efter att arbetet i teamet slutförts. Microsoft har tänkt på detta och sett till så ett team kan arkiveras. När teamet arkiveras får den en speciell kategorisering "Arkiverat". Det läggs bland dolda team men det går fortfarande att söka fram det, lägga tillbaks det som synligt eller fästa någon/några av dess kanaler högst upp i listan. Medlemsgruppen flyttas från att vara deltagare till att bli besökare i den bakomliggande SharePoint-siten, så dina dokument blir i princip skrivskyddade. Ägarna behåller dock sin roll som Site Collection Administrators med full kontroll över SharePoint-innehållet. Arkiveringen bör därför planeras. Se först och främst till att alla dokument som ska läggas på annan plats kopieras eller flyttas d

Teams - Lite förbättrat, nytt och kommande November 2020

Lite förbättrat, nytt och kommande i Teams I denna bloggpost tänkte jag se på vad som hänt och kommer att hända i Teams. Det är saker jag gillar och som jag vill att du också ska hitta. Kolla att du har en uppdaterad Temasklient För att kunna ta del av de nya funktionerna i Teams behöver du ha den senaste versionen av Teams. Normalt får du automatikt alla uppdateringar i den takt de släpps av Microsoft. Vill du kolla att det stämmer kan du gå in i Teams, klicka på din profilbild (1) i övre högra hörnet av Teams-fönstret och sedan gå ner till "Sök efter uppdateringar" så kollar Teams upp om du har den senaste versionen. Teams meddelar dig att programmet kollar efter uppdateringar i en liten banner i övre delen av programfönstret. Du får också ett meddelande när kontrollen är klar och hur den gick, om du har senaste versionen eller inte. En del av de nya funktionarna kräver också att du ställt in Teams så du aktiverat det nya m