Fortsätt till huvudinnehåll

Inlägg

Teams - Att skapa team med hjälp av mallar, grupper eller befintliga team

Att skapa team När du ska skapa ett nytt team kan du använda mallar, grupper eller befintliga team. Här ska jag visa lite mer om: Vad det finns för färdiga mallar att välja på Hur du kan använda befintliga team som mallar för ett nytt Att skapa ett nytt team i Teams Då du ska skapa ett nytt team går du till "Team" i vänstra verktygsfältet och väljer "Gå med i eller skapa ett team" längst ner på sidan. Du får upp en sida som visar de team du har tillgång till i din organisation. Högst upp till vänster finns valet att skapa ett team. När du klickar på "Skapa team"-knappen får du upp en dialogruta där du kan välja på att: Skapa ett team "Från början" - dvs. göra ett standardteam som du sedan får bygga upp själv vad gäller kanaler, flikar och dylikt. Skapa ett team baserat på en befintlig grupp eller ett befintligt team. Skapa ett team utifrån en mall.  I denna bloggpost kommer jag att titta på alternativ 2 och 3. Att skap
Nya inlägg

Emojis i Windows 10

Windows har fram till nu inte haft en standard för eller något smidigt sätt att infoga emojis. I en av de senare uppdateringarna av Windows inkluderades stöd för emojis. Dessa emojis kan infogas i vilket textfält som helst. Dock kan inte alla fält hantera eller spara dem. För att infoga en emoji trycker du och håller inne Windows-tangenten samtidigt som du trycker på punkt. Ett popup-fönster visas där du kan söka och välja en lämplig emoji. Använd emojis i Teams och SharePoint Online Man kan göra mycket för att underlätta och öka tillgängligheten för användarna på en SharePoint site. Snabbmenyn kan kännas tråkig och svåröverskådlig, speciellt om man har läs- och skrivsvårigheter. Själv har jag lite svårt att skumma igenom text för att snabbt hitta vad jag söker. Genom att använda sig av emojis kan man skapa en meny där man snabbt och enkelt hittar det man söker. Exempel på användning i MS Teams Exempel på användning i SharePoint Online

Outlook - Lätt och viktigt att kryptera e-postmeddelanden

Kryptering av e-postmeddelanden i Outlook Om du ska skicka känslig information till någon så är det bra om du kan kryptera den. Chansen är stor att du redan kan det men att du inte upptäckt det ännu. Det finns flera orsaker till att du bör kryptera dina epostmeddelanden: Okrypterad e-post är för den kunnige lika lätt att läsa ett som ett traditionellt vykort. E-posten kan skickas mellan flera servrar innan den kommer till mottagaren. På internet vet du inte vilka länder dessa servrar befinner sig i, det är en av internets grundstenar, mängden servrar säkrar att meddelandet alltid kommer fram oavsett om några av servrarna skulle fallera. Du kan i mycket större grad lita på att ett krypterat e-postmeddelande som kvitteras som mottaget av sin tilltänkta addressat faktiskt har kommit fram till rätt person. E-post som krypteras och hanteras så att bara tilltänkta mottagare faktiskt kan läsa dem blir säkrare då en kontroll av att det faktiskt är rätt mottagare som läser mailet gö

Spännande nyheter från Microsoft Ignite 2021

Nytt från MS Ignite 2021 Varje år har Microsoft en större konferens där de berättar om nyheter och hur de ser på framtiden. Som resultat av denna konferens skapar de en sammanfattning om vad de går igenom och vilka nyheter de presenterar. Denna sammanfattning kallas: "Ignite Book of News". Du kan hitta årets Book of News här:  https://news.microsoft.com/ignite-march-2021-book-of-news/ Jag tänkte presentera några av de nyheter jag fastnat för här. Vi kommer sedan att djupdyka i några av dem i senare bloggposter. Microsoft Viva MS Viva är en av de större satsningarna som Microsoft kommit med på senare tid. Den siktar på att ge anställda en bättre upplevelse av Microsoft 365 för att: Hålla dem engagerade & uppdaterade Hjälpa dem hitta rätt information, kollegor och utbildning Trivas och må bra på jobbet. MS Viva är en stor satsning som omfattar fyra delar, varav tre kommer att vara inkluderade i den vanliga prenumerationen och en kommer att kosta pengar. Vill du redan nu

Låt Outlook och Teams samarbeta

Kopplingar mellan Outlook & Teams Konversationer / Chattar Om du snabbt vill ha svar på en fråga från en kollega som du regelbundet chattar med i Teams är det väldigt enkelt att bara skicka ett Chatt-meddelande i Teams till kollegan. Efter ett tag inser ni  att ni behöver ta med andra i konversationen. Det är inte alltid smidigast att ta med dem i den befintliga Teams-konversationen det kan vara lämpligare att flytta konversationen till Outlook. Det kan även hända att ni arbetar med ett projekt, konverserar om en åtgärd i Teams, kommer till ett beslut eller en slutsats som ni vill delge flera.  I ett inlägg i en Teams-konversation (chat) kan ni gå till inlägget, klicka er in i det så ni får upp den lilla åtgärdsmenyn ovanför inlägget, klicka på trepunktsikonen och välja "Dela till Outlook": Då du gjort detta val kommer en dialogruta för själva e-postmeddelandet upp: Du har friheten att ange vilka du vill skicka till, lägga till ett ämne och sedan skriva mer kring själva

Microsoft Bookings, så mycket mer än vad du tror!

  Nu har vi tittat närmare på funktionen Bookings i Microsoft 365. En tjänst som många kanske bara ser i sina menyer, men väljer att scrolla förbi. Vi på Axalon har testkört funktionen och den kan göra mer nytta än vad många tror.   Vad är Bookings? Bookings är en funktion som finns med i de Microsoft licenser som innefattar Exchange. Det är en tjänst som är sammankopplad med dina medarbetares Outlook. Du når Bookings via startsidan office.com och den omtalade våfflan. (vilket för övrigt är en suverän sida för alla Microsoft 365 användare) eller via Teams.   Bara till för frisörer och däckföretag? Vid en snabb överflygning kan man säga att Bookings är en tjänst att erbjuda andra att boka min, mina kollegors tid för en specifik tjänst eller uppgift.   Ett exempel ser du längre ned i denna text. Där kan du boka in mig för en demo av just Bookings. Det behövs heller inga tekniska kunskaper för att hantera Bookings. Jag är absolut ingen tekniker eller administratör av Microsoft

SharePoint - Färg, ikoner och knappar i vyer

Färg, ikoner och knappar i vyer I vårt förra blogginlägg berättade jag om formaterade vyer, vad det är, vad du kan göra med dem och hur du själv kan formatera vyer ( Se bloggposten här ). Här tänker jag ta upp mer om när och varför du bör använda dem. Formaterade vyer är vyer där någon lagt in regler som gör att vissa saker visas på annat sätt än vanligt. Exempel på vad som kan göras: Informationens placering och utseende kan anpassas så den blir lättare att hitta, ta till sig och förstå. Färger kan användas för att visa att ett datum har passerats eller är nära att passeras Specifika ikoner kan användas för att markera en status (gärna tillsammans med en färg) Knappar för viktiga åtgärder kan visas tydligt, med önskad text och passande ikoner & färger. Information som tar plats kan flyttas från att visas direkt i vyn till att visas då användaren pekar med muspekaren på listposten. Skillnaden mellan en oformaterad vy och en tydligt formaterad vy är stor: Oformater