Fortsätt till huvudinnehåll

Inlägg

Teams - Arkivering av team

Hur gör vi när vi arbetat klart i ett team? Det är inte alla team som kan raderas så snart vi blivit klara med arbetet i teamet. I många fall vill vi att konversationer, uppgifter och dokument ska vara kvar ett tag efter att arbetet i teamet slutförts. Microsoft har tänkt på detta och sett till så ett team kan arkiveras. När teamet arkiveras får den en speciell kategorisering "Arkiverat". Det läggs bland dolda team men det går fortfarande att söka fram det, lägga tillbaks det som synligt eller fästa någon/några av dess kanaler högst upp i listan. Medlemsgruppen flyttas från att vara deltagare till att bli besökare i den bakomliggande SharePoint-siten, så dina dokument blir i princip skrivskyddade. Ägarna behåller dock sin roll som Site Collection Administrators med full kontroll över SharePoint-innehållet. Arkiveringen bör därför planeras. Se först och främst till att alla dokument som ska läggas på annan plats kopieras eller flyttas d
Nya inlägg

Teams - Lite förbättrat, nytt och kommande November 2020

Lite förbättrat, nytt och kommande i Teams I denna bloggpost tänkte jag se på vad som hänt och kommer att hända i Teams. Det är saker jag gillar och som jag vill att du också ska hitta. Kolla att du har en uppdaterad Temasklient För att kunna ta del av de nya funktionerna i Teams behöver du ha den senaste versionen av Teams. Normalt får du automatikt alla uppdateringar i den takt de släpps av Microsoft. Vill du kolla att det stämmer kan du gå in i Teams, klicka på din profilbild (1) i övre högra hörnet av Teams-fönstret och sedan gå ner till "Sök efter uppdateringar" så kollar Teams upp om du har den senaste versionen. Teams meddelar dig att programmet kollar efter uppdateringar i en liten banner i övre delen av programfönstret. Du får också ett meddelande när kontrollen är klar och hur den gick, om du har senaste versionen eller inte. En del av de nya funktionarna kräver också att du ställt in Teams så du aktiverat det nya m

Att tänka på om ni byter root-site för er SharePoint online

Varje Microsoft 365 tenant har en Root site Det är siten med den kortaste URL:en [Organisation].sharepoint.com . Därför är det snyggt att ha den siten som förstasida för intranätet. Många organistaioner börjar dock med en test av Microsoft 365 och SharePoint online. I samband med den testen används root-siten till lite av varje. Ett intranätsprojekt startas och en proof of concept för intranätets förstasida byggs upp på annan plats än root-siten. Helt plötsligt finns det en uppbyggd och testad förstasida för intranätet på en helt annan plats i strukturen än den faktiska root-siten. Men det gör ju inte så mycket. Det är få användare som bryr sig särskilt mycket om sökvägarna till webbplatserna. Ni kommer ju att lägga upp länkar till på strategiska platser som gör att de kan komma till startsidan utan att bry sig om URLen. Men ibland kan det vara bra att ha startwebbplats för intranätet på "rätt" plats. Om inte annat är det snyggare. Det är lätt att flytta en webbplats från en

Teams: Förändringar som gör bra funktioner bättre

Förändringar jag gillar i Teams Det är lätt att fortsätta i samma hjulspår i ett verktyg man ofta använder. Vanor etablerats och bra funktioner riskerar att inte användas då de i början upplevdes som krångliga. Små men viktiga förändringar kan dock göra att man börjar använda funktioner man tidigare undvikit. Det gäller bara att hitta den nya funktionaliteten. Det är inte alltid så lätt. Jag upplever att Microsoft uppdaterar Microsoft 365 med sådana små guldkorn hela tiden. Här tänkte jag lista några av de guldkorn jag hittat i Teams. Listan kommer inte vara fullständig då många av dessa små förändringar inte alltid får stora rubriker och allt för lätt missas. Ni har säkert hittat egna favoriter som jag inte hittat. Dela gärna med er av era fynd i kommentarerna. Möten kopplade till en  kanal   I Teams går det att koppla ett möte med mötesanteckningar, whitebordsanteckningar, utskrifter av konversationen under mötet (om det hålls på engelska), mm. till en kanal. Fördelen med detta kan v

Trendspaning hösten 2020

  Då var det åter igen dags att kika lite på vad som komma skall från Microsoft med fokus på Microsoft 365. Senast jag gjorde en översyn av Microsofts planer, så hade de fullt upp med att ”skruva” i Teams och Exchange. Över hälften av alla utvecklingsaktiviteter var riktade just mot dessa system.   Hur ser det ut nu ca 9 månader senare?   Totalt sett så presenterar Microsoft 935 uppdateringar i sin levande roadmap. 440 är lanserade. 324 är under utveckling och 171 lanseras just nu i skrivande stund. Vart skruvar Microsoft just nu? Hela 93 av de 324 som är under utveckling hamnar under Teams. Outlook och SharePoint hamnar båda två på omkring 30 utvecklingsaktiviteter var. Därefter är det hopp ned till exempelvis Graph och OneDrive som ligger på runt 15 aktiviteter vardera. Sen senast jag trendspanade kan jag tycka att det inte direkt har skett något radikalt som har förändrat min vardag som användare. Däremot ser jag att mycket är på väg att hända i Teams som jag ser fram emot.

SharePoint Online - Globala rättigheter i en SharePoint Hub

Central hantering av rättigheter för webbplatser kopplade till en Hubsite i SharePoint En hubsite är en central webbplats i SharePoint som andra webbplatser kan kopplas till. Kopplade webbplatser ärver hubsitens: Navigation Färg och form Sök Hubsiten kan visa samlat innehåll från associerade webbplatser: Nyheter Innehåll som speciellt markerats för detta Händelser Tanken med detta är att få en struktur där flera aspekter i en viss grupp av webbplatser kan få en gemensam styrning och tillgång till gemensamma resurser. En nyhet som är på väg in är att ägarna till en hub ska kunna styra rättigheter som gäller för de webbplatser som är kopplade till hubben. Det handlar om en synkronisering av rättighter. Hubägaren kan sätta rättigheter för enskilda användare, AD-grupper eller Microsoft 365 grupper uppe i hubben. Rättigheterna satta för ett sådant objekt (användare eller grupp) kan sedan synkroniser

Glöm inte slå på de nya Teamsfunktionerna

Semestern är över och vi är tillbaka på jobbet med Teamsmöten och andra trevliga aktiviteter. Det har hänt en hel del i Teams (och fortsätter att hända saker) i samband med semestern. Den största nyheten är att dina möten och samtal kan öppnas i ett eget, separat fönster, skilt från Teams-programmets huvudfönster. Det tillåter dig att lättare växla mellan mötet eller samtalet och dina resurser i Teams. Dessutom får du: Mötes- och samtalskontrollerna i övre kanten av mötes eller samtalsfönstret istället för i nedre delen av det. De kommer att finnas tillgängliga hela tiden (utan att du ska behöva vifta med muspekaren för att få igång dem) och de är inte i vägen för den delade skärmen eller videon som visas. "Large gallery view" låter dig se upp till 49 videovisingar av deltagare samtidigt. Detta visningsläge är tillgängligt om mötet har 10 eller fler deltagare som har igång sin videokamera. För att slå på "Large gallery" går du till "Fler alternativ"