Fortsätt till huvudinnehåll

Inlägg

SharePoint - Aviseringar - (Del 2 av 3 om aviseringar i M365)

Aviseringar i SharePoint De flesta organisationer vill ha någon form av nyhetskanal för att få ut nyheter till alla eller riktade grupper inom organisationen. SharePoints nyhetsfunktion är en sådan kanal. Hur kan vi hålla oss och andra uppdaterade gällande nyheter från viktiga källor? Om vi skriver en viktig nyhet kan vi då se till att alla inom organisationen blir medvetna om den och lätt ser den? Standard SharePoint online har en funktionalitet som automatiskt skickar en summering av den senaste veckans nyheter: "The SharePoint auto-news digest feature". "The SharePoint auto-news digest feature" ser vilka nyheter som publicerats under den senaste veckan och identifierar de nyheter som: Du har rätt att se Berör dig Du inte har läst. Om några av veckans nyheter finns kvar, sorterar den dem baserat på relevans och gör en sammanfattning av de 10 mest relevanta nyheterna. Denna sammanfattning skickas sedan till dig i ett e-postmeddelande varje vec
Nya inlägg

Teams - Välj presentatörsläge

Få med dig själv vid skärmdelning Då vi delar skärm under ett möte, webcast eller Live Event har vi fått presentatörslägen. Presentatörslägen låter den som presenterar lägga in sig själv i presentationsbilden, framför eller vid sidan av det som presenteras. Då du väljer att dela skärm får du välja presentationsläge. Som du ser finns det 4 presentatörslägen:   1. Endast innehåll   2. Bakgrund med delat innehåll   3. Sida vid sida   4. Reporter Vi ska se på dessa lägen i tur och ordning. Även efter att du börjat dela skärm har du ett verktygsfält högst upp i det fönster du delar. Du kan behöva föra muspekaren överst i det delade fönstret för att det ska öppnas. Som du ser har det ett häftstift längst till höger så du kan fästa det i öppet läge om du vill. >>> - <<< Det är viktigt att inflika att de som följer mötet via en webbläsare inte ser presentatörslägena ännu. Det kommer senare. I dagsläget syns de bara för dem som f

Teams - Aviseringar - (Del 1 av 3 om aviseringar i M365)

Att styra aviseringar från Microsoft Teams Du får en hel del meddelanden från din dator under dagen. Vissa är bra och andra är mer irriterande. Ofta surrar telefonen till samtidigt som det kommer ett meddelande i datorn. I denna och ett par kommande bloggposter ska vi se på hur du själv kan ställa in aviseringarna från Teams, SharePoint och andra resurser inom Microsft 365. Vi börjar med att se på aviseringar från Microsoft Teams. Innehåll Att se då något ändats eller lags till Allmäna inställningar Kanalaviseringar Inställningar för chattar Att se då något ändats eller lags till Om du har igång Teams och någonting händer i en kanal du följer eller i en konversation du deltar i kommer Teams-ikonen i Windows aktivitetsfält att blinka och visa att något skett. Vad som skett kommer även att noteras i ditt aktivitetsflöde som du ser uppe i vänsterkanten av ditt Teamsfönster. Då något lagts till där kommer ikonen att få en röd prick på sig som visar hur många nya ativi

Nio sätt att hitta dokumenten du senast arbetat med

Hitta dokument du & andra senast arbetat med Då vi arbetar med ett dokument kan det vara skönt att lätt hitta tillbaka till det en stund efter att man senast jobbade med det. Jag tänkte se på några av de otaliga sätt vi kan få hjälp av systemet för att hitta de dokument vi senast arbetat med. Ibland kan det också vara smidigt att enkelt kunna hitta dokument som andra arbetat med, Även här kan systemet hjälpa oss. Om du har Microsoft 365 finns det flera olika sätt för dig att snabbt hitta: Det du senast arbetat med: Via Word, Excel och PowerPoint Via Windows utforskare Via Windows sökfunktion Via Teams Via OneDrive Via Office.com eller Edge Via SharePoints globala navigation Via SharePoint-sidan i Office 365 Via webbdelen "Recent documents" Det andra just jobbat med Via personens profil Vilka filer du ser skiljer sig mellan de olika alternativen: Via Word, Excel och PowerPoint samt Windows sök kan du se alla fil