Fortsätt till huvudinnehåll

Inlägg

Viktigt att veta om privata kanaler i Teams

Medlemmar kan skapa privata kanaler där inte ens team-ägaren får vara med En av Teams funktioner är möjligheten att skapa privata kanaler. Varje Team har ju alltid minst en kanal (Allmän / General). För att dela upp arbetet och informationen hanterad av teamet kan du skapa fler kanaler i teamet.
Kanalerna du skapar kan vara: StandardPrivata
Standardkanaler är öppna för alla medlemmar i teamet.
Som standard kan alla medlemmar i teamet skapa standardkanaler. Gäster kan dock inte skapa kanaler. Teamägaren kan dock ändra inställningarna för detta i sitt team.
Privata kanaler är bara öppna för utvalda medlemmar av teamet. Du måste bli inbjuden eller tillagd i den privata kanalen av någon som äger kanalen. Om du inte är tillagd i den privata kanalen ser du den inte. Inte ens teamägarna kan komma åt en privat kanal de inte är medlem i, inte ens i deras eget team. Kanalen syns inte för andra än kanal-medlemmarna i Teams vanliga navigation. Ägare av teamet kan dock se den i kanallistan i teamets…
Nya inlägg

Håll ordning på medlemmarna i större Team med hjälp av taggar

Gruppera teammedlemmar med hjälp av taggar Du kan lägga in taggar på medlemmar i Teams. Detta är ettiketter som låter dig gruppera och skicka meddelanden till vissa utvalda personer i det aktuella teamet.. Ovan ser du en exempellista där vi har Utvecklare. Ägare Adminsitratörer, Projektledare osv. klassificerat med taggar. Denna klassificering gör att jag inom Teamet kan skucka ett meddelande till @Ägare och då automatiskt skicka meddelandet till alla som har taggen "Ägare" kopplat till sin profil i Teamet.
Att arbeta med taggar Gå till ett team, klicka på ellipsen ... till höger om Teamets namn och sedan "Hantera team":
Du får nu listan över teamets ägare och medlemmar. Lägg märke till att en av kolumnerna heter "Taggar", du kan använda denna kolumn för att ange och hantera taggar för användarna.

När du för muspekaren över en rad i kolumnen "Taggar" visas en liten etikett-ikon som är klickbar. Klickar du på kolumnen får du upp en dialogruta so…

Var noga med namnet på en ny kanal i Teams

Ditt första kanalnamn är viktigt Varje team i Teams får en General/Allmän-kanal. Du har sedan möjlighet att skapa fler kanaler i teamet. Kanalerna är till för att du ska kunna dela upp ditt arbete inom Teamet på ett bra sätt.
Varje kanal har en flik för filer och dokument som är relaterade till den kanalen.
Varje team har (minst*) en SharePoint-site bakom sig. Det är i denna SharePoint-site som filerna och dokumenten lagras. De lagras i dokumentbilioteket "Delade dokument"/"Documents". Varje kanal får en egen mapp i detta bibliotek.
Så länge ditt team bara arbetar via Teams är detta bara en intressant kunskap, du behöver egentligen inte bry dig om det. Men, har du personer som arbetar i SharePoint med dessa dokument så kan det vara av stor vikt.
När du skapar en ny kanal i Teams skapas det en ny mapp i "Delade dokument"-biblioteket i SharePoint. Mappen får samma namn som kanalen. Bindningen mellan kanalen och dess mapp baseras på kanalens (och därmed map…

Använd inställningarna för "Ny flik" i Edge för att bli effektivare i Office 365

Integrationen mellan Office 365 och nya Edge utvecklas Om du loggat in i Microsoft Edge med ditt Office 365-konto kan du välja att ha nästan samma information på en ny flik i Edge som du får om du går till office.com.
Det är faktiskt en riktigt trevlig funktionalitet.

Hur får du då till detta? Du måste ha nya Edge (den Chromium baserade som har profiler)Se till att vara inloggad med ditt Office 365-konto i EdgeOm du vill mötas av denna funktionalitet då du startar Edge (och du har rättigheter att ange din startsida):Gå till Edges inställningar och ange att du vill ha en ny flik som startsida: När du har en ny flik uppe; gå till inställningarna för fliken och välj att du vill se information från Office365. Du kan välja att få informationen på tre olika sätt. Ovan ser du den "Informativ" (som vid en första anblick verkar ge mest inforrmation).
Men du kan även få den "Fokuserad" eller "Inspirerande". Nedan ser du den "Fokuserad":
Det är egentligen b…

Profiler i Edge - Bra att använda för fler än bara utvecklare

I nya Edge kan du använda profiler för att hantera dina inloggningarBrukar du använda din arbetsdator för privata ärenden?Är du både användare och administratör för er Office 365 tenant och har två konton för att hålla isär detta?Arbetar du som konsult och har Office 365-konton hos flera kunder? I fall som dessa har du nytta av att använda profilfunktionen i nya Edge.
Profilfunktionen låter dig registrera olika profiler för olika Office 365- eller Microsoft-konton. Varje profil får en egen "version" av Edge. Du kan spara en specifik Edge-ikon på startfältet för varje profil du registrerat i Edge. Själv har jag för närvarande fyra ikoner för mina fyra olika profiler; en för mitt ordinnarie arbetskonto, en för mitt utvecklarkonto som går till min utvecklarprofil på min utvecklar-tenant och två ytterligare som går till kundspacifika konton som jag arbetar mycket med.
Varje profil har sina egna inställningar, detta innebär:
Egna favoriterEgen startsidaEgna tillägg och apparEgen…

Låt webbläsaren göra dig till en effektivare Office 365 användare

Webbläsaren har betydelse! Det spelar viss roll vilken webbläsare du har. Största skillnaderna jag stött på är mellan Internet Exploerer och Microsoft Edge. De övriga har några få skillnader men är i grunden relativt likadana.

Den nya Edge (som kom ut 15 Januari) är baserad på Chromium-motorn och är därför nästan identisk med Chrome. Jag har själv använd utvecklarversionen av den sedan mer än 4 månader tillbaks och är väldigt nöjd med den.

Oavsett vilken webbläsare du använder så bör du bekanta dig med den ordentligt då den kommer att vara en av huvudverktygen du har då du arbetar med Office 365.

I office 365 är allting webb, det vill säga att du kan ha länkar till allting. Den webbläsarfunktion jag använder mest är därför favoriter (genvägarna du kan sätta upp för att snabbt hitta tillbaks till de webbadresser du ofta använder). För att snabbt komma åt och enkelt få en god översikt över mina favoriter använder jag verktygsfältet Favoriter (Favourites bar).
Denna funktion är lätt att…

Teams - Tänk på VAR du pratar och möts (del 4 av 4)

Att koppla ett möte till en specifik kanal i ett teamOm du vill hålla samman allt som händer kring arbetet som görs av en arbetsgrupp i Microsoft Teams är det bra att även få med mötena gruppen håller i detta team. Dessutom kan du även i ett Teams-möte ha en chatt kopplad till mötet. Är mötet kopplat till teamet kommer övriga teammedlemmar att kunna se denna chatt i Teams-historiken även om de inte var med på mötet. Det kan därför vara bra att kunna koppla ett möte till en specifik kanal i ett bestämt Team.Hur kopplar man då ett möte till en specifik kanal i Teams?Det du måste ha klart för dig innan du gör det är ett par saker:Du kan bara göra det från Teams, inte från Outlook.Du kan bara bjuda in kanalens medlemmar till mötet, inga andra.
(Om ni inte lagt upp era resurser rätt kan ni inte ens välja rum utan att de är med i kanalen)Att koppla ett möte till en kanalGå till Teams och välj "Kalender" bland vänsterkantens resurser.Du kommer till kalendern i Teams.Här kan du klick…