Fortsätt till huvudinnehåll

Inlägg

Att tänka på om ni byter root-site för er SharePoint online

Varje Microsoft 365 tenant har en Root siteDet är siten med den kortaste URL:en [Organisation].sharepoint.com. Därför är det snyggt att ha den siten som förstasida för intranätet.

Många organistaioner börjar dock med en test av Microsoft 365 och SharePoint online. I samband med den testen används root-siten till lite av varje.Ett intranätsprojekt startas och en proof of concept för intranätets förstasida byggs upp på annan plats än root-siten. Helt plötsligt finns det en uppbyggd och testad förstasida för intranätet på en helt annan plats i strukturen än den faktiska root-siten.Men det gör ju inte så mycket. Det är få användare som bryr sig särskilt mycket om sökvägarna till webbplatserna. Ni kommer ju att lägga upp länkar till på strategiska platser som gör att de kan komma till startsidan utan att bry sig om URLen.Men ibland kan det vara bra att ha startwebbplats för intranätet på "rätt" plats. Om inte annat är det snyggare.Det är lätt att flytta en webbplats från en annan …
Nya inlägg

Teams: Förändringar som gör bra funktioner bättre

Förändringar jag gillar i Teams
Det är lätt att fortsätta i samma hjulspår i ett verktyg man ofta använder. Vanor etablerats och bra funktioner riskerar att inte användas då de i början upplevdes som krångliga. Små men viktiga förändringar kan dock göra att man börjar använda funktioner man tidigare undvikit.
Det gäller bara att hitta den nya funktionaliteten. Det är inte alltid så lätt.
Jag upplever att Microsoft uppdaterar Microsoft 365 med sådana små guldkorn hela tiden. Här tänkte jag lista några av de guldkorn jag hittat i Teams. Listan kommer inte vara fullständig då många av dessa små förändringar inte alltid får stora rubriker och allt för lätt missas.
Ni har säkert hittat egna favoriter som jag inte hittat. Dela gärna med er av era fynd i kommentarerna. Möten kopplade till en kanalI Teams går det att koppla ett möte med mötesanteckningar, whitebordsanteckningar, utskrifter av konversationen under mötet (om det hålls på engelska), mm. till en kanal. Fördelen med detta kan vara stor…

Trendspaning hösten 2020

Då var det åter igen dags att kika lite på vad som komma skall från Microsoft med fokus på Microsoft 365. Senast jag gjorde en översyn av Microsofts planer, så hade de fullt upp med att ”skruva” i Teams och Exchange. Över hälften av alla utvecklingsaktiviteter var riktade just mot dessa system.Hur ser det ut nu ca 9 månader senare? Totalt sett så presenterar Microsoft 935 uppdateringar i sin levande roadmap. 440 är lanserade. 324 är under utveckling och 171 lanseras just nu i skrivande stund. Vart skruvar Microsoft just nu? Hela 93 av de 324 som är under utveckling hamnar under Teams. Outlook och SharePoint hamnar båda två på omkring 30 utvecklingsaktiviteter var. Därefter är det hopp ned till exempelvis Graph och OneDrive som ligger på runt 15 aktiviteter vardera. Sen senast jag trendspanade kan jag tycka att det inte direkt har skett något radikalt som har förändrat min vardag som användare. Däremot ser jag att mycket är på väg att hända i Teams som jag ser fram emot. Vi tar det i s…

SharePoint Online - Globala rättigheter i en SharePoint Hub

Central hantering av rättigheter för webbplatser kopplade till en Hubsite i SharePoint
En hubsite är en central webbplats i SharePoint som andra webbplatser kan kopplas till.
Kopplade webbplatser ärver hubsitens: NavigationFärg och formSök Hubsiten kan visa samlat innehåll från associerade webbplatser: NyheterInnehåll som speciellt markerats för dettaHändelser Tanken med detta är att få en struktur där flera aspekter i en viss grupp av webbplatser kan få en gemensam styrning och tillgång till gemensamma resurser.
En nyhet som är på väg in är att ägarna till en hub ska kunna styra rättigheter som gäller för de webbplatser som är kopplade till hubben.
Det handlar om en synkronisering av rättighter. Hubägaren kan sätta rättigheter för enskilda användare, AD-grupper eller Microsoft 365 grupper uppe i hubben. Rättigheterna satta för ett sådant objekt (användare eller grupp) kan sedan synkroniseras till underliggande webbplatser. Det objekt du ger globala rättigheter till må…

Glöm inte slå på de nya Teamsfunktionerna

Semestern är över och vi är tillbaka på jobbet med Teamsmöten och andra trevliga aktiviteter.Det har hänt en hel del i Teams (och fortsätter att hända saker) i samband med semestern.Den största nyheten är att dina möten och samtal kan öppnas i ett eget, separat fönster, skilt från Teams-programmets huvudfönster. Det tillåter dig att lättare växla mellan mötet eller samtalet och dina resurser i Teams. Dessutom får du:Mötes- och samtalskontrollerna i övre kanten av mötes eller samtalsfönstret istället för i nedre delen av det. De kommer att finnas tillgängliga hela tiden (utan att du ska behöva vifta med muspekaren för att få igång dem) och de är inte i vägen för den delade skärmen eller videon som visas."Large gallery view" låter dig se upp till 49 videovisingar av deltagare samtidigt. Detta visningsläge är tillgängligt om mötet har 10 eller fler deltagare som har igång sin videokamera. För att slå på "Large gallery" går du till "Fler alternativ" (…) i möt…

Microsoft informerar om att SharePoint 2010-arbetsflöden kommer att tas bort i SharePoint online

Microsoft stänger motorn för SharePoint 2010 arbetsflöden den 1 November i årI ett meddelande från den 7/6 meddelar Microsoft följande (se mer här):Starting August 1st, 2020, SharePoint 2010 workflows will be turned off for any newly created tenants. Starting November 1st, 2020, Microsoft will remove the ability to run, or create, and or execute SharePoint 2010 workflows from existing tenants.De kommer alltså att stänga av möjligheten att skapa och köra SharePoint 2010 arbetsflöden i SharePoint OnLine. Användarna uppmanas att flytta sina lösningar till Power Automate.Detta är i sig ingen dålig idé. Power Automate (Tidigare kallad Flow) är en bra och mer flexibel lösning än SharePoint 2010 arbetsflöden. Dock gäller det att se över de arbetsflöden ni har och se till att de som används verkligen konverteras till Power Automate..SharePoint 2013 arbetsflöden (Se upp!)SharePoint 2013 arbetsflöden kommer fortsättningsvis att stödjas. Rekommendationen är dock att även konvertera dessa arbetsl…

Teams - personlig bakgrund för Video-möten

Du kan lägga in en egen videobakgrund i Teams Om du har video igång under ett Teamsmöte kan du ange att du vill ha en bakgrundseffekt. Du kan lägga till en suddig bakgrund, en bild eller ta bort en effekt du eventuellt lagt till.

Du kan lägga in en bakgrundseffekt på ett par olika sätt.:
Innan du startar eller går in i ett möte får du upp förberedelse-dialogen inför möten: I denna kan du se att videon är på (a) vilket är ett krav för att du ska kunna slå på en bakgrundseffekt (b). Då du är inne i ett möte kan du använda verktygsfältet för möten:
Klicka på ellipsen, trepunktaren för fler val (1) så får du upp en meny där du kan välja: "Visa bakgrunsseffekter" (2). I bägge dessa fall får du upp panelen för bekgrundseffekter i Teams Detta verktygsfält låter dig välja suddig bakgrund eller någon av bakgrundsbilderna.
Du kan lägga till egna bakgrundsbilder. Det finns än så länge (2020-05-18) inget gränssnitt för detta. Gränssnittet för att administrera detta ska komma i slutet av…