Project Cortex

Project Cortex är ett projekt Microsoft arbetar med som nyttjar artificiell intelligens (AI) för att kunna organisera, klassificera, metadatasätta, presentera och till viss del hantera dokument och data i hela Microsoft 365-systemet.

Ni kommer att kunna träna och styra denna funktionalitet så att dokument inom er organisation tolkas på rätt sätt. Ni kan träna systemet att hitta data i sidhuvuden, sidfötter, formulär och specifikt uppbyggda dokument. Dessutom kommer ni att kunna lägga till viktiga förkortningar och akronymer, namn och begrepp så de känns igen av Project Cortex.

Funktionen kan automatiskt skapa faktasidor om de begrepp och data den finner centrala eller som ni angett som centrala och presentera dessa dels som sammanfattande ”pop up”-fönster som visas då en användare pekar på ett identifierat och markerat begrepp eller som en fullfjädrad sida av Wiki-typ som skapats om användaren följer faktalänken för begreppet. Ni kommer att kunna justera innehållet i dessa Wiki-sidor då de skapats.

Funktionen kan också användas för att automatisera skapandet av kolumner för dokumentegenskaper i dokumentbibliotek så användarna slipper det jobbet.

Se och läs mer här:
https://www.youtube.com/watch?v=sWAaq2R6TtY
https://resources.techcommunity.microsoft.com/project-cortex-microsoft-365/

Project Cortex ska lanseras som en test/förhandsvisning under första halvan av 2020. Ni kan gå hit:
https://resources.techcommunity.microsoft.com/project-cortex-microsoft-365/
för att ansöka om att medverka i denna förhandsvisning.

Mina tankar om detta

Efter att ha arbetat med Microsoft sedan mitten av 1990-talet och med SharePoint sedan 2003 så vet jag att Microsoft har en viss tendens att måla grönare bilder av sina tjänster än verkligheten sedan visar. Därför vill jag se vad detta är och vilka förutsättningar som krävs för att det ska fungera enligt Microsofts beskrivningar.

Det är dock en lösning och en inriktning på informationshantering som jag är övertygad kommit för att stanna. I början kanske det blir en aning klumpigt men jag tror att det kommer att ha en snabb utveckling och förhoppningsvis en snabb förfining. Liksom automatöversättning och digitaliserad uppläsning av skriven text som var klumpig och oprecis i början men som nu faktiskt ofta är imponerande bra, kommer det att bli en framtida modell som kommer att vara viktig att kunna och förstå.

Praktiskt kommer ett koncept med extrahering av metadata ur dokumenten att skifta fokus för metadatasättning av dokument. Den möjliga framtiden kommer inte att ha fastställda innehållstyper som kommer att kräva att användaren fyller i vissa metadata i samband med att dokumentet skapas eller sparas, metadatasättningen gös ju av Project Cortex. Detta kan innebära att Microsoft inte kommer att satsa på möjligheten att automatiskt distribuera kolumner och innehållstyper. Det behövs ju inte om Project Cortex tar ut metadatan via Flows och AI. Hur gör vi då om vi vill att det ska vara enkelt för användaren att ange initiala data för ett dokument? Office AddIns i Word, Excel och PowerPoint kommer nog att få en ökad betydelse. Kopplingar till Graph i dessa AddIns kommer att vara viktiga. Vi får återkomma med mer information då vi fått veta mer om Project Cortex och dessutom fått prova det lite mer.