Fortsätt till huvudinnehåll

Var noga med namnet på en ny kanal i Teams

Ditt första kanalnamn är viktigt

Varje team i Teams får en General/Allmän-kanal. Du har sedan möjlighet att skapa fler kanaler i teamet. Kanalerna är till för att du ska kunna dela upp ditt arbete inom Teamet på ett bra sätt.

Varje kanal har en flik för filer och dokument som är relaterade till den kanalen.

Varje team har (minst*) en SharePoint-site bakom sig. Det är i denna SharePoint-site som filerna och dokumenten lagras. De lagras i dokumentbilioteket "Delade dokument"/"Documents". Varje kanal får en egen mapp i detta bibliotek.

Så länge ditt team bara arbetar via Teams är detta bara en intressant kunskap, du behöver egentligen inte bry dig om det. Men, har du personer som arbetar i SharePoint med dessa dokument så kan det vara av stor vikt.

När du skapar en ny kanal i Teams skapas det en ny mapp i "Delade dokument"-biblioteket i SharePoint. Mappen får samma namn som kanalen. Bindningen mellan kanalen och dess mapp baseras på kanalens (och därmed mappens) URSPRUNGLIGA namn.

Du kan byta namn på kanalen i Teams men då ändras inte mappnamnet i SharePoint. Vän av ordning tänker att "då byter jag väl bara namn på SharePoint-mappen så allt överensstämmer" men detta gör att länken mellan kanalen och mappen bryts. Om du byter namn på mappen kommer Teams inte att hitta kanalens filer längre.

Lägger du till en fil i kanalen i Teams så skapas en ny mapp i SharePoint med det gamla, ursprungliga kanal-namnet. Det är alltså ursprungsnamnet som fungerar som länk mellan kanalen och mappen. Du kan flytta den nya filen du lade in till den ursprungliga kanalmappen du själv bytte namn på, ta bort mappen med Teams la till (som fick det ursprungliga kanalnamnet) för att sedan döpa om den ursprungliga kanalmappen till det gamla ursprungsnamnet och den fungerar mellan kanalen och den mappen igen. Det är som sagt kanalens ursprungliga namn som fungerar som länk mellan kanalen och mappen.

Hur gör jag då för att få ett nytt kanalnamn som stämer med SharePoint-mappen?

Du får helt enkelt göra en ny kanal med det namn du vill ha, flytta filerna till den mapp som hör till den nya kanalen (med rätt nam) och ta bort den kanal som har felnamn.

Att få en synkronisering av namnet mellan kanalen och SharePoint-mappen är högt upp på användarnas önskelista gentemot Microsft men jag vet ine när det kommer att hörsammas.

---   ---   ---

* Nu för tiden kan du lägga till privata kanaler som bara tillåter åtkomst för vissa av Teamets medlemmar. Dessa kanaler får en helt egen SharePoint-site bakom sig. De kommer inte att synas i Teamets huvudsakliga SharePoint-site utan i en egen SharePoint site. Här läggs det upp en enda kanal-mapp i dokumentbiblioteket, även här med kanalens ursprungsnamn. SharePoint-siten får en url som kombinerar Teamets namn och kanalens ursprungsnamn. SharePint url:en byts inte heller ut om du byter namn på kanalen.

---   ---   ---

Slutsatsen vi kan dra av detta är att det lönar sig att lägga tid på att få rätt namn på kanalen redan från början om du har personer som även kommer att arbeta med dokument via SharePoint.

---   ---   ---

Ola Lövgren, lösningsutvecklare, Axalon

Etiketter:

Kommentarer

Skicka en kommentar

Populära inlägg i den här bloggen

Teams - Grupprum / Breakout rooms

Grupprum i Teams Nu har Grupprummen äntligen kommit till Teams. Fördelen med det är att ni enkelt kan dela in er i mindre grupper under ett möte och tillfälligt arbeta i egna grupprum för varje grupp. När grupparbetet är klart kan ni sedan enkelt återgå till huvudmötet. Allt arbete ni dokumenterat i grupprummet är sedan kvar och åtkomligt under resten av mötet och därefter. Det finns dock ett par förutsättningar för att detta ska fungera: Du måste ha aktiverat Teams nya mötesutseendet  ( hur du gör det kan du se här ). För att kunna skapa grupprum och agera mötesorganisatör måste du jobba i Teams-klienten, inte i webb-klienten. Du kan dock delta i möten med grupprum via webbklienten. Om du ska hålla ett möte med flera deltagare där du vill kunna dela upp deltagarna i flera grupper som diskuterar internt, utan att alla i mötet ska behöva vara med under diskussionen (ett grupparbete), så kan du nu skapa grupprum under mötet. Möjligheten till detta visas under mötet. Det går att förb
4 kommentarer
Läs mer

SharePoint Online - Globala rättigheter i en SharePoint Hub

Central hantering av rättigheter för webbplatser kopplade till en Hubsite i SharePoint En hubsite är en central webbplats i SharePoint som andra webbplatser kan kopplas till. Kopplade webbplatser ärver hubsitens: Navigation Färg och form Sök Hubsiten kan visa samlat innehåll från associerade webbplatser: Nyheter Innehåll som speciellt markerats för detta Händelser Tanken med detta är att få en struktur där flera aspekter i en viss grupp av webbplatser kan få en gemensam styrning och tillgång till gemensamma resurser. En nyhet som är på väg in är att ägarna till en hub ska kunna styra rättigheter som gäller för de webbplatser som är kopplade till hubben. Det handlar om en synkronisering av rättighter. Hubägaren kan sätta rättigheter för enskilda användare, AD-grupper eller Microsoft 365 grupper uppe i hubben. Rättigheterna satta för ett sådant objekt (användare eller grupp) kan sedan synkroniser
Skicka en kommentar
Läs mer

Word - Vet du om att du kan tala in texten på svenska

Att diktera dokument 🎤 Om du använder Word så finns det en "Diktera"-funktionalitet på "Start"-fliken. Denna funktionalitet har funnits där ganska länge. Nu finns svenska som ett valbart språk, i och för sig som en förhandsgranskning, men jag tycker det fungerade förvånansvärt bra då jag testade funktionen. Jag blev positivt överraskad. Den är lätt att använda och fungerar riktigt bra för mig. Varför ska man använda diktering? Det går ofta snabbare än att skriva för hand. Du kan göra det i situationer då det inte är så lätt att använda tangentbord. Funktionen fins i Word för mobilen också. En text mår ofta bra av att få arbetas fram i flera steg. Du kan läsa in din första version för att snabbt och enkelt få in största delen av texten. Därefter kan du redigera texten på vanligt sätt så den får mer flyt och blir tydligare. Det är lätt att växla mellan att läsa in text, redigera och flytta om med hjälp av tangentbordet, läsa lite till osv. Är du osäker på stavning s
Skicka en kommentar
Läs mer