Fortsätt till huvudinnehåll

Var noga med namnet på en ny kanal i Teams

Ditt första kanalnamn är viktigt

Varje team i Teams får en General/Allmän-kanal. Du har sedan möjlighet att skapa fler kanaler i teamet. Kanalerna är till för att du ska kunna dela upp ditt arbete inom Teamet på ett bra sätt.

Varje kanal har en flik för filer och dokument som är relaterade till den kanalen.

Varje team har (minst*) en SharePoint-site bakom sig. Det är i denna SharePoint-site som filerna och dokumenten lagras. De lagras i dokumentbilioteket "Delade dokument"/"Documents". Varje kanal får en egen mapp i detta bibliotek.

Så länge ditt team bara arbetar via Teams är detta bara en intressant kunskap, du behöver egentligen inte bry dig om det. Men, har du personer som arbetar i SharePoint med dessa dokument så kan det vara av stor vikt.

När du skapar en ny kanal i Teams skapas det en ny mapp i "Delade dokument"-biblioteket i SharePoint. Mappen får samma namn som kanalen. Bindningen mellan kanalen och dess mapp baseras på kanalens (och därmed mappens) URSPRUNGLIGA namn.

Du kan byta namn på kanalen i Teams men då ändras inte mappnamnet i SharePoint. Vän av ordning tänker att "då byter jag väl bara namn på SharePoint-mappen så allt överensstämmer" men detta gör att länken mellan kanalen och mappen bryts. Om du byter namn på mappen kommer Teams inte att hitta kanalens filer längre.

Lägger du till en fil i kanalen i Teams så skapas en ny mapp i SharePoint med det gamla, ursprungliga kanal-namnet. Det är alltså ursprungsnamnet som fungerar som länk mellan kanalen och mappen. Du kan flytta den nya filen du lade in till den ursprungliga kanalmappen du själv bytte namn på, ta bort mappen med Teams la till (som fick det ursprungliga kanalnamnet) för att sedan döpa om den ursprungliga kanalmappen till det gamla ursprungsnamnet och den fungerar mellan kanalen och den mappen igen. Det är som sagt kanalens ursprungliga namn som fungerar som länk mellan kanalen och mappen.

Hur gör jag då för att få ett nytt kanalnamn som stämer med SharePoint-mappen?

Du får helt enkelt göra en ny kanal med det namn du vill ha, flytta filerna till den mapp som hör till den nya kanalen (med rätt nam) och ta bort den kanal som har felnamn.

Att få en synkronisering av namnet mellan kanalen och SharePoint-mappen är högt upp på användarnas önskelista gentemot Microsft men jag vet ine när det kommer att hörsammas.

---   ---   ---

* Nu för tiden kan du lägga till privata kanaler som bara tillåter åtkomst för vissa av Teamets medlemmar. Dessa kanaler får en helt egen SharePoint-site bakom sig. De kommer inte att synas i Teamets huvudsakliga SharePoint-site utan i en egen SharePoint site. Här läggs det upp en enda kanal-mapp i dokumentbiblioteket, även här med kanalens ursprungsnamn. SharePoint-siten får en url som kombinerar Teamets namn och kanalens ursprungsnamn. SharePint url:en byts inte heller ut om du byter namn på kanalen.

---   ---   ---

Slutsatsen vi kan dra av detta är att det lönar sig att lägga tid på att få rätt namn på kanalen redan från början om du har personer som även kommer att arbeta med dokument via SharePoint.

---   ---   ---

Ola Lövgren, lösningsutvecklare, Axalon

Etiketter:

Kommentarer

Skicka en kommentar

Populära inlägg i den här bloggen

Teams - Grupprum / Breakout rooms

Grupprum i Teams Nu har Grupprummen äntligen kommit till Teams. Fördelen med det är att ni enkelt kan dela in er i mindre grupper under ett möte och tillfälligt arbeta i egna grupprum för varje grupp. När grupparbetet är klart kan ni sedan enkelt återgå till huvudmötet. Allt arbete ni dokumenterat i grupprummet är sedan kvar och åtkomligt under resten av mötet och därefter. Det finns dock ett par förutsättningar för att detta ska fungera: Du måste ha aktiverat Teams nya mötesutseendet  ( hur du gör det kan du se här ). För att kunna skapa grupprum och agera mötesorganisatör måste du jobba i Teams-klienten, inte i webb-klienten. Du kan dock delta i möten med grupprum via webbklienten. Om du ska hålla ett möte med flera deltagare där du vill kunna dela upp deltagarna i flera grupper som diskuterar internt, utan att alla i mötet ska behöva vara med under diskussionen (ett grupparbete), så kan du nu skapa grupprum under mötet. Möjligheten till detta visas under mötet. Det går att ...
4 kommentarer
Läs mer

Microsoft Bookings, så mycket mer än vad du tror!

  Nu har vi tittat närmare på funktionen Bookings i Microsoft 365. En tjänst som många kanske bara ser i sina menyer, men väljer att scrolla förbi. Vi på Axalon har testkört funktionen och den kan göra mer nytta än vad många tror.   Vad är Bookings? Bookings är en funktion som finns med i de Microsoft licenser som innefattar Exchange. Det är en tjänst som är sammankopplad med dina medarbetares Outlook. Du når Bookings via startsidan office.com och den omtalade våfflan. (vilket för övrigt är en suverän sida för alla Microsoft 365 användare) eller via Teams.   Bara till för frisörer och däckföretag? Vid en snabb överflygning kan man säga att Bookings är en tjänst att erbjuda andra att boka min, mina kollegors tid för en specifik tjänst eller uppgift.   Ett exempel ser du längre ned i denna text. Där kan du boka in mig för en demo av just Bookings. Det behövs heller inga tekniska kunskaper för att hantera Bookings. Jag är absolut ingen tekniker eller adminis...
2 kommentarer
Läs mer

Teams - Omröstningar under möten

Att använda Forms för att göra omröstningar under möten Forms har integrerats med Teams så att du kan skapa enkätfrågor i Teams chattar. Det handlar om enstaka flervalsfrågor, inte hela Formsenkäter eller en grupp av sammanhängande frågor. Säg att du har ett mötet gällande ett beslut om en designlösning där du tagit fram tre olika förslag. Du vill att mötesdelytagarna ska kunna rösta på vilket förslag de tycker är bäst. För att ingen ska veta vem som röstat på vad vill du att de som röstar ska vara anonyma. Då Forms integrerats med Teams kan du skapa en enkätfråga för att lösa detta. Du kan skapa frågan (eller frågorna, om du har flera) innan mötet eller under pågående möte. Väljer du att skapa frågan före mötet  kan du välja om du vill lansera den redan innan mötet startat eller först då beslut ska tas om detta under mötet. Det går till och med att skapa frågan efter mötet och låta deltagarna svara på den i efterhand. Frågan kommer att ligga kvar i möteschatten även efter mötet. H...
Skicka en kommentar
Läs mer