Fortsätt till huvudinnehåll

Var noga med namnet på en ny kanal i Teams

Ditt första kanalnamn är viktigt

Varje team i Teams får en General/Allmän-kanal. Du har sedan möjlighet att skapa fler kanaler i teamet. Kanalerna är till för att du ska kunna dela upp ditt arbete inom Teamet på ett bra sätt.

Varje kanal har en flik för filer och dokument som är relaterade till den kanalen.

Varje team har (minst*) en SharePoint-site bakom sig. Det är i denna SharePoint-site som filerna och dokumenten lagras. De lagras i dokumentbilioteket "Delade dokument"/"Documents". Varje kanal får en egen mapp i detta bibliotek.

Så länge ditt team bara arbetar via Teams är detta bara en intressant kunskap, du behöver egentligen inte bry dig om det. Men, har du personer som arbetar i SharePoint med dessa dokument så kan det vara av stor vikt.

När du skapar en ny kanal i Teams skapas det en ny mapp i "Delade dokument"-biblioteket i SharePoint. Mappen får samma namn som kanalen. Bindningen mellan kanalen och dess mapp baseras på kanalens (och därmed mappens) URSPRUNGLIGA namn.

Du kan byta namn på kanalen i Teams men då ändras inte mappnamnet i SharePoint. Vän av ordning tänker att "då byter jag väl bara namn på SharePoint-mappen så allt överensstämmer" men detta gör att länken mellan kanalen och mappen bryts. Om du byter namn på mappen kommer Teams inte att hitta kanalens filer längre.

Lägger du till en fil i kanalen i Teams så skapas en ny mapp i SharePoint med det gamla, ursprungliga kanal-namnet. Det är alltså ursprungsnamnet som fungerar som länk mellan kanalen och mappen. Du kan flytta den nya filen du lade in till den ursprungliga kanalmappen du själv bytte namn på, ta bort mappen med Teams la till (som fick det ursprungliga kanalnamnet) för att sedan döpa om den ursprungliga kanalmappen till det gamla ursprungsnamnet och den fungerar mellan kanalen och den mappen igen. Det är som sagt kanalens ursprungliga namn som fungerar som länk mellan kanalen och mappen.

Hur gör jag då för att få ett nytt kanalnamn som stämer med SharePoint-mappen?

Du får helt enkelt göra en ny kanal med det namn du vill ha, flytta filerna till den mapp som hör till den nya kanalen (med rätt nam) och ta bort den kanal som har felnamn.

Att få en synkronisering av namnet mellan kanalen och SharePoint-mappen är högt upp på användarnas önskelista gentemot Microsft men jag vet ine när det kommer att hörsammas.

---   ---   ---

* Nu för tiden kan du lägga till privata kanaler som bara tillåter åtkomst för vissa av Teamets medlemmar. Dessa kanaler får en helt egen SharePoint-site bakom sig. De kommer inte att synas i Teamets huvudsakliga SharePoint-site utan i en egen SharePoint site. Här läggs det upp en enda kanal-mapp i dokumentbiblioteket, även här med kanalens ursprungsnamn. SharePoint-siten får en url som kombinerar Teamets namn och kanalens ursprungsnamn. SharePint url:en byts inte heller ut om du byter namn på kanalen.

---   ---   ---

Slutsatsen vi kan dra av detta är att det lönar sig att lägga tid på att få rätt namn på kanalen redan från början om du har personer som även kommer att arbeta med dokument via SharePoint.

---   ---   ---

Ola Lövgren, lösningsutvecklare, Axalon

Etiketter:

Kommentarer

Skicka en kommentar

Populära inlägg i den här bloggen

Microsoft Bookings, så mycket mer än vad du tror!

  Nu har vi tittat närmare på funktionen Bookings i Microsoft 365. En tjänst som många kanske bara ser i sina menyer, men väljer att scrolla förbi. Vi på Axalon har testkört funktionen och den kan göra mer nytta än vad många tror.   Vad är Bookings? Bookings är en funktion som finns med i de Microsoft licenser som innefattar Exchange. Det är en tjänst som är sammankopplad med dina medarbetares Outlook. Du når Bookings via startsidan office.com och den omtalade våfflan. (vilket för övrigt är en suverän sida för alla Microsoft 365 användare) eller via Teams.   Bara till för frisörer och däckföretag? Vid en snabb överflygning kan man säga att Bookings är en tjänst att erbjuda andra att boka min, mina kollegors tid för en specifik tjänst eller uppgift.   Ett exempel ser du längre ned i denna text. Där kan du boka in mig för en demo av just Bookings. Det behövs heller inga tekniska kunskaper för att hantera Bookings. Jag är absolut ingen tekniker eller adminis...
2 kommentarer
Läs mer

Teams - Aviseringar - (Del 1 av 3 om aviseringar i M365)

Att styra aviseringar från Microsoft Teams Du får en hel del meddelanden från din dator under dagen. Vissa är bra och andra är mer irriterande. Ofta surrar telefonen till samtidigt som det kommer ett meddelande i datorn. I denna och ett par kommande bloggposter ska vi se på hur du själv kan ställa in aviseringarna från Teams, SharePoint och andra resurser inom Microsft 365. Vi börjar med att se på aviseringar från Microsoft Teams. Innehåll Att se då något ändats eller lags till Allmäna inställningar Kanalaviseringar Inställningar för chattar Att se då något ändats eller lags till Om du har igång Teams och någonting händer i en kanal du följer eller i en konversation du deltar i kommer Teams-ikonen i Windows aktivitetsfält att blinka och visa att något skett. Vad som skett kommer även att noteras i ditt aktivitetsflöde som du ser uppe i vänsterkanten av ditt Teamsfönster. Då något lagts till där kommer ikonen att få en röd prick på sig som visar hur många nya ativi...
Skicka en kommentar
Läs mer

SharePoint – Tydligare, snyggare, mer funktionella listor och bibliotek

Formatera för tydlighet & användarvänlighet En av de små revolutionerna som skett i SharePoins bibliotek och listor är möjligheten att formatera kolumner och vyer. Det är en möjlighet som gör informationen tydligare, tillgängligare och som dessutom låter dig bygga in knappar som avsevärt förenklar livet för användarna. Istället för en vanlig, inte så inbjudande och informativ vy: Kan du få en med lite färger, ikoner och till och med funktionsknappar: Informationen blir tydligare, trevligare och arbetet med innehållet i listan eller biblioteket blir effektivare: För mig känns det som en enkel lösning som gör stor skillnad. Vi talar om funktionalitet som tidigare krävde .NET-utvecklare och publicerade lösningar. Nu kan de skapas mycket enklare och snabbare med hjälp av den nya formateringen i bibliotek och listor. Tyvärr upplever jag att kolumn- och vyformateringen är ett av de guldkorn som finns att tillg...
Skicka en kommentar
Läs mer