Semestern är över och vi är tillbaka på jobbet med Teamsmöten och andra trevliga aktiviteter.
Det har hänt en hel del i Teams (och fortsätter att hända saker) i samband med semestern.
Den största nyheten är att dina möten och samtal kan öppnas i ett eget, separat fönster, skilt från Teams-programmets huvudfönster. Det tillåter dig att lättare växla mellan mötet eller samtalet och dina resurser i Teams. Dessutom får du:
- Mötes- och samtalskontrollerna i övre kanten av mötes eller samtalsfönstret istället för i nedre delen av det. De kommer att finnas tillgängliga hela tiden (utan att du ska behöva vifta med muspekaren för att få igång dem) och de är inte i vägen för den delade skärmen eller videon som visas.
- "Large gallery view" låter dig se upp till 49 videovisingar av deltagare samtidigt. Detta visningsläge är tillgängligt om mötet har 10 eller fler deltagare som har igång sin videokamera. För att slå på "Large gallery" går du till "Fler alternativ" (…) i möteskontrollerna > "Large gallery"
- En ny visningsform för deltagare i möten "Together mode" låter dig känna som om du är i samma rum som de andra mötesdeltagarna. Du hittar den i samma meny som "Large gallery", just under "Large gallery"-alternativet. Se mer om detta här:https://news.microsoft.com/innovation-stories/microsoft-teams-together-mode/
- Mötesanteckningar skrivs nu direkt i mötets anteckningsflik. För att komma åt anteckningarna i mötesfönstret välj "Fler alternativ" (…) > Visa mötesanteckningar så kommer den vanliga sidopanelen för mötesanteckningar upp. På sidopanelen hittar du en knapp "Göra anteckningar" som tar dig till mötesanteckningsfliken.
- Mötesfönstrets fokusläge är tillgängligt då någon delar sin skärm eller visar innehåll i mötet. Om du vill koncentrera dig på det som visas utan att se deltagarnas videor kan du använda fokusläget. Du hittar alternativet under "Fler alternativ" (…) > Fokus.
- Textningen av möten "Live captions" är nu placerad i nedre- mittendelen av mötesfönstret istället för vänsterställt för att öka läsbarheten (finns bara för engelska).
Det är bra att veta att både "Large gallery" och "Together mode" rullas ut under tid och kanske inte finns tillgängliga på en gång. De kommer att komma under de närmaste veckorna. Om du inte ser någon av de beskrivna funktionerna så kommer de att komma inom en snar framtid.
Varför ser du inte de nya funktionerna? Du måste slå på dessa nya funktioner.
Så här slår du på de nya funktionerna
Har du en IT-avdelning med alerta administratörer kanske de redan hjälpt dig igång. Sköter du ditt Teams själv så får du slå på denna funktionalitet via Teams inställningar:
- Börja med att starta Teamsklienten.
- Då Teams är igång klickar du på ikonen med din bild eller dina initialer uppe i programfönstrets övre, högra hörn.
- Välj "Inställningar" i menyn som öppnas.
- Gå sedan till "Allmänt" och klicka i bockrutan för "Aktivera nytt mötesutseende"
Om du skrollar ner i inställningsdialogen kan du hitta en "Spara och starta om"-knapp som du kan klicka på för att spara och genomföra förändringarna. Om du bara hittar en "Spara"-knapp får du följa instruktionerna nedan.
Hur du startar om Teams (om du inte har någon "Spara och starta om"-knapp)
Det är inte alltid så lätt som det låter att starta om Teams. Om du har inställningen att Teams ska öppnas i bakgrunden eller att programmet ska fortsätta köras vid stängning så stängs inte Teams av då du klickar på krysset i programfönstrets övre, högra hörn, det släcker bara fönstret medan Teams fortsätter vara på i bakgrunden. För att stänga av Teams på riktigt får du:
- Högerklicka på Teamsikonen på startfältet (visas om du har Teams uppe).
- Välja alternativet "Avsluta i den meny som visas.
Starta Teams på nytt och ring upp en kompis som du visar hur de ska göra för att få igång den nya mötesupplevelsen samtidigt som du själv kollar in den.
Att veta om
--- --- ---
Ola Lövgren, lösningsutvecklare, Axalon
Kommentarer
Skicka en kommentar