Fortsätt till huvudinnehåll

SharePoint Online - Globala rättigheter i en SharePoint Hub

Central hantering av rättigheter för webbplatser kopplade till en Hubsite i SharePoint


En hubsite är en central webbplats i SharePoint som andra webbplatser kan kopplas till.
Kopplade webbplatser ärver hubsitens:
  • Navigation
  • Färg och form
  • Sök
Hubsiten kan visa samlat innehåll från associerade webbplatser:
  • Nyheter
  • Innehåll som speciellt markerats för detta
  • Händelser
Tanken med detta är att få en struktur där flera aspekter i en viss grupp av webbplatser kan få en gemensam styrning och tillgång till gemensamma resurser.

En nyhet som är på väg in är att ägarna till en hub ska kunna styra rättigheter som gäller för de webbplatser som är kopplade till hubben.

Det handlar om en synkronisering av rättighter. Hubägaren kan sätta rättigheter för enskilda användare, AD-grupper eller Microsoft 365 grupper uppe i hubben. Rättigheterna satta för ett sådant objekt (användare eller grupp) kan sedan synkroniseras till underliggande webbplatser. Det objekt du ger globala rättigheter till måste vara ett objekt som finns i Azure ADt. SharePoint-grupper kan inte användas för detta. 

Det handlar dock inte om en tvingande synkronisering av de globala rättigheterna. Ägare till en kopplad webbplats kan välja om deras webbplats ska synkroniskera de centrala inställningarna eller ej. Det är ju rimligt att vissa webbplatser vill kunna erbjuda sina användare färg, form sök och navigation som kommer från hubben men trots det inte vill att alla användare ska kunna se webbplatsens innehåll. Ta bara en ledningsgrupp eller HR som exempel. Där kan finnas allt för mycket känslig information som inte alla ska se.

Du kan läsa mer här

Inställningen görs för varje site i panelen för webbplatsinformation där du även anger vilken Hubsite webbplatsen ska vara associerad till.. 
När inställningen väl är gjord så har panelen för webbplatsens rättigheter fått två flikar:
  1. En för de lokala webbplatsrättigheterna
  2. En för rättigheterna som synkroniseras ner från hubsiten.






Jag tycker att det är positivt att denna möjlighet införs. Den kommer dock att ställa höga krav på planering och konsekvenstänkande. Frågan är hur synkroniseringen kommer att fungera, hur lätt det blir att administrera och om det kommer att vara möjligt att få en bra överblick över vilka webbplatser som väljer att hålla sig utanför synkroniseringen?

Jag får återkomma när vi vet mer och när vi fått prova på hur det fungerar.

Microsoft anger att de ska börja införa detta vid mitten av augusti för att vara klar i slutet av september.

--- --- ---

Ola Lövgren, lösningsutvecklare, Axalon

Etiketter:

Kommentarer

Skicka en kommentar

Populära inlägg i den här bloggen

Microsoft Bookings, så mycket mer än vad du tror!

  Nu har vi tittat närmare på funktionen Bookings i Microsoft 365. En tjänst som många kanske bara ser i sina menyer, men väljer att scrolla förbi. Vi på Axalon har testkört funktionen och den kan göra mer nytta än vad många tror.   Vad är Bookings? Bookings är en funktion som finns med i de Microsoft licenser som innefattar Exchange. Det är en tjänst som är sammankopplad med dina medarbetares Outlook. Du når Bookings via startsidan office.com och den omtalade våfflan. (vilket för övrigt är en suverän sida för alla Microsoft 365 användare) eller via Teams.   Bara till för frisörer och däckföretag? Vid en snabb överflygning kan man säga att Bookings är en tjänst att erbjuda andra att boka min, mina kollegors tid för en specifik tjänst eller uppgift.   Ett exempel ser du längre ned i denna text. Där kan du boka in mig för en demo av just Bookings. Det behövs heller inga tekniska kunskaper för att hantera Bookings. Jag är absolut ingen tekniker eller adminis...
2 kommentarer
Läs mer

SharePoint – Tydligare, snyggare, mer funktionella listor och bibliotek

Formatera för tydlighet & användarvänlighet En av de små revolutionerna som skett i SharePoins bibliotek och listor är möjligheten att formatera kolumner och vyer. Det är en möjlighet som gör informationen tydligare, tillgängligare och som dessutom låter dig bygga in knappar som avsevärt förenklar livet för användarna. Istället för en vanlig, inte så inbjudande och informativ vy: Kan du få en med lite färger, ikoner och till och med funktionsknappar: Informationen blir tydligare, trevligare och arbetet med innehållet i listan eller biblioteket blir effektivare: För mig känns det som en enkel lösning som gör stor skillnad. Vi talar om funktionalitet som tidigare krävde .NET-utvecklare och publicerade lösningar. Nu kan de skapas mycket enklare och snabbare med hjälp av den nya formateringen i bibliotek och listor. Tyvärr upplever jag att kolumn- och vyformateringen är ett av de guldkorn som finns att tillg...
Skicka en kommentar
Läs mer

SharePoint - Färg, ikoner och knappar i vyer

Färg, ikoner och knappar i vyer I vårt förra blogginlägg berättade jag om formaterade vyer, vad det är, vad du kan göra med dem och hur du själv kan formatera vyer ( Se bloggposten här ). Här tänker jag ta upp mer om när och varför du bör använda dem. Formaterade vyer är vyer där någon lagt in regler som gör att vissa saker visas på annat sätt än vanligt. Exempel på vad som kan göras: Informationens placering och utseende kan anpassas så den blir lättare att hitta, ta till sig och förstå. Färger kan användas för att visa att ett datum har passerats eller är nära att passeras Specifika ikoner kan användas för att markera en status (gärna tillsammans med en färg) Knappar för viktiga åtgärder kan visas tydligt, med önskad text och passande ikoner & färger. Information som tar plats kan flyttas från att visas direkt i vyn till att visas då användaren pekar med muspekaren på listposten. Skillnaden mellan en oformaterad vy och en tydligt formaterad vy är stor: Oformater...
Skicka en kommentar
Läs mer