Fortsätt till huvudinnehåll

SharePoint Online - Globala rättigheter i en SharePoint Hub

Central hantering av rättigheter för webbplatser kopplade till en Hubsite i SharePoint


En hubsite är en central webbplats i SharePoint som andra webbplatser kan kopplas till.
Kopplade webbplatser ärver hubsitens:
  • Navigation
  • Färg och form
  • Sök
Hubsiten kan visa samlat innehåll från associerade webbplatser:
  • Nyheter
  • Innehåll som speciellt markerats för detta
  • Händelser
Tanken med detta är att få en struktur där flera aspekter i en viss grupp av webbplatser kan få en gemensam styrning och tillgång till gemensamma resurser.

En nyhet som är på väg in är att ägarna till en hub ska kunna styra rättigheter som gäller för de webbplatser som är kopplade till hubben.

Det handlar om en synkronisering av rättighter. Hubägaren kan sätta rättigheter för enskilda användare, AD-grupper eller Microsoft 365 grupper uppe i hubben. Rättigheterna satta för ett sådant objekt (användare eller grupp) kan sedan synkroniseras till underliggande webbplatser. Det objekt du ger globala rättigheter till måste vara ett objekt som finns i Azure ADt. SharePoint-grupper kan inte användas för detta. 

Det handlar dock inte om en tvingande synkronisering av de globala rättigheterna. Ägare till en kopplad webbplats kan välja om deras webbplats ska synkroniskera de centrala inställningarna eller ej. Det är ju rimligt att vissa webbplatser vill kunna erbjuda sina användare färg, form sök och navigation som kommer från hubben men trots det inte vill att alla användare ska kunna se webbplatsens innehåll. Ta bara en ledningsgrupp eller HR som exempel. Där kan finnas allt för mycket känslig information som inte alla ska se.

Du kan läsa mer här

Inställningen görs för varje site i panelen för webbplatsinformation där du även anger vilken Hubsite webbplatsen ska vara associerad till.. 
När inställningen väl är gjord så har panelen för webbplatsens rättigheter fått två flikar:
  1. En för de lokala webbplatsrättigheterna
  2. En för rättigheterna som synkroniseras ner från hubsiten.






Jag tycker att det är positivt att denna möjlighet införs. Den kommer dock att ställa höga krav på planering och konsekvenstänkande. Frågan är hur synkroniseringen kommer att fungera, hur lätt det blir att administrera och om det kommer att vara möjligt att få en bra överblick över vilka webbplatser som väljer att hålla sig utanför synkroniseringen?

Jag får återkomma när vi vet mer och när vi fått prova på hur det fungerar.

Microsoft anger att de ska börja införa detta vid mitten av augusti för att vara klar i slutet av september.

--- --- ---

Ola Lövgren, lösningsutvecklare, Axalon

Etiketter:

Kommentarer

Skicka en kommentar

Populära inlägg i den här bloggen

Teams - Grupprum / Breakout rooms

Grupprum i Teams Nu har Grupprummen äntligen kommit till Teams. Fördelen med det är att ni enkelt kan dela in er i mindre grupper under ett möte och tillfälligt arbeta i egna grupprum för varje grupp. När grupparbetet är klart kan ni sedan enkelt återgå till huvudmötet. Allt arbete ni dokumenterat i grupprummet är sedan kvar och åtkomligt under resten av mötet och därefter. Det finns dock ett par förutsättningar för att detta ska fungera: Du måste ha aktiverat Teams nya mötesutseendet  ( hur du gör det kan du se här ). För att kunna skapa grupprum och agera mötesorganisatör måste du jobba i Teams-klienten, inte i webb-klienten. Du kan dock delta i möten med grupprum via webbklienten. Om du ska hålla ett möte med flera deltagare där du vill kunna dela upp deltagarna i flera grupper som diskuterar internt, utan att alla i mötet ska behöva vara med under diskussionen (ett grupparbete), så kan du nu skapa grupprum under mötet. Möjligheten till detta visas under mötet. Det går att ...
4 kommentarer
Läs mer

Microsoft Bookings, så mycket mer än vad du tror!

  Nu har vi tittat närmare på funktionen Bookings i Microsoft 365. En tjänst som många kanske bara ser i sina menyer, men väljer att scrolla förbi. Vi på Axalon har testkört funktionen och den kan göra mer nytta än vad många tror.   Vad är Bookings? Bookings är en funktion som finns med i de Microsoft licenser som innefattar Exchange. Det är en tjänst som är sammankopplad med dina medarbetares Outlook. Du når Bookings via startsidan office.com och den omtalade våfflan. (vilket för övrigt är en suverän sida för alla Microsoft 365 användare) eller via Teams.   Bara till för frisörer och däckföretag? Vid en snabb överflygning kan man säga att Bookings är en tjänst att erbjuda andra att boka min, mina kollegors tid för en specifik tjänst eller uppgift.   Ett exempel ser du längre ned i denna text. Där kan du boka in mig för en demo av just Bookings. Det behövs heller inga tekniska kunskaper för att hantera Bookings. Jag är absolut ingen tekniker eller adminis...
2 kommentarer
Läs mer

Teams - Omröstningar under möten

Att använda Forms för att göra omröstningar under möten Forms har integrerats med Teams så att du kan skapa enkätfrågor i Teams chattar. Det handlar om enstaka flervalsfrågor, inte hela Formsenkäter eller en grupp av sammanhängande frågor. Säg att du har ett mötet gällande ett beslut om en designlösning där du tagit fram tre olika förslag. Du vill att mötesdelytagarna ska kunna rösta på vilket förslag de tycker är bäst. För att ingen ska veta vem som röstat på vad vill du att de som röstar ska vara anonyma. Då Forms integrerats med Teams kan du skapa en enkätfråga för att lösa detta. Du kan skapa frågan (eller frågorna, om du har flera) innan mötet eller under pågående möte. Väljer du att skapa frågan före mötet  kan du välja om du vill lansera den redan innan mötet startat eller först då beslut ska tas om detta under mötet. Det går till och med att skapa frågan efter mötet och låta deltagarna svara på den i efterhand. Frågan kommer att ligga kvar i möteschatten även efter mötet. H...
Skicka en kommentar
Läs mer