SharePoint Online - Globala rättigheter i en SharePoint Hub

Central hantering av rättigheter för webbplatser kopplade till en Hubsite i SharePoint

En hubsite är en central webbplats i SharePoint som andra webbplatser kan kopplas till.
Kopplade webbplatser ärver hubsitens:

• Navigation
• Färg och form
• Sök

Hubsiten kan visa samlat innehåll från associerade webbplatser:

• Nyheter
• Innehåll som speciellt markerats för detta
• Händelser

Tanken med detta är att få en struktur där flera aspekter i en viss grupp av webbplatser kan få en gemensam styrning och tillgång till gemensamma resurser.

En nyhet som är på väg in är att ägarna till en hub ska kunna styra rättigheter som gäller för de webbplatser som är kopplade till hubben.

Det handlar om en synkronisering av rättighter. Hubägaren kan sätta rättigheter för enskilda användare, AD-grupper eller Microsoft 365 grupper uppe i hubben. Rättigheterna satta för ett sådant objekt (användare eller grupp) kan sedan synkroniseras till underliggande webbplatser. Det objekt du ger globala rättigheter till måste vara ett objekt som finns i Azure ADt. SharePoint-grupper kan inte användas för detta. 

Det handlar dock inte om en tvingande synkronisering av de globala rättigheterna. Ägare till en kopplad webbplats kan välja om deras webbplats ska synkroniskera de centrala inställningarna eller ej. Det är ju rimligt att vissa webbplatser vill kunna erbjuda sina användare färg, form sök och navigation som kommer från hubben men trots det inte vill att alla användare ska kunna se webbplatsens innehåll. Ta bara en ledningsgrupp eller HR som exempel. Där kan finnas allt för mycket känslig information som inte alla ska se.

Du kan läsa mer här

Inställningen görs för varje site i panelen för webbplatsinformation där du även anger vilken Hubsite webbplatsen ska vara associerad till.. 

När inställningen väl är gjord så har panelen för webbplatsens rättigheter fått två flikar:

1. En för de lokala webbplatsrättigheterna
2. En för rättigheterna som synkroniseras ner från hubsiten.

Jag tycker att det är positivt att denna möjlighet införs. Den kommer dock att ställa höga krav på planering och konsekvenstänkande. Frågan är hur synkroniseringen kommer att fungera, hur lätt det blir att administrera och om det kommer att vara möjligt att få en bra överblick över vilka webbplatser som väljer att hålla sig utanför synkroniseringen?

Jag får återkomma när vi vet mer och när vi fått prova på hur det fungerar.

Microsoft anger att de ska börja införa detta vid mitten av augusti för att vara klar i slutet av september.

--- --- ---

Ola Lövgren, lösningsutvecklare, Axalon