Fortsätt till huvudinnehåll

Trendspaning hösten 2020

 


Då var det åter igen dags att kika lite på vad som komma skall från Microsoft med fokus på Microsoft 365.

Senast jag gjorde en översyn av Microsofts planer, så hade de fullt upp med att ”skruva” i Teams och Exchange. Över hälften av alla utvecklingsaktiviteter var riktade just mot dessa system. 

Hur ser det ut nu ca 9 månader senare?  Totalt sett så presenterar Microsoft 935 uppdateringar i sin levande roadmap. 440 är lanserade. 324 är under utveckling och 171 lanseras just nu i skrivande stund.

Vart skruvar Microsoft just nu? Hela 93 av de 324 som är under utveckling hamnar under Teams. Outlook och SharePoint hamnar båda två på omkring 30 utvecklingsaktiviteter var. Därefter är det hopp ned till exempelvis Graph och OneDrive som ligger på runt 15 aktiviteter vardera.

Sen senast jag trendspanade kan jag tycka att det inte direkt har skett något radikalt som har förändrat min vardag som användare. Däremot ser jag att mycket är på väg att hända i Teams som jag ser fram emot.

Vi tar det i stora drag, Ola Lövgren lär gå in på detaljerna senare hur som helst.

LISTS

Har du sett Lists? Känns som en helt ny funktionalitet. Jag personligen ser fram emot den, då jag tror att den kan vara ett bra alternativ till Planner, för de som vill kunna tillföra metadata till listposterna. Ni som kör Planner vet om att ni inte kan tillföra metadata till en post. Är List någon helt nytt? Nej, det är det inte. Det är en SharePoint-lista. Här kan du starta den i Teams och göra den som en del av Teamet. Du får även en vy där du kan se alla dina ”Lists” oavsett vart dom ligger, likt Planner. -Bra där! Microsoft. Formateringen av listor och dess vyer går framåt hela tiden. Nu känns de mer moderna och kunniga personer som vår egen Mattias Sandberg hjälper mig att fokusera på rätt saker i listan genom ikoner och färger. 

TASKS

Vart skall jag arbeta med mina uppgifter? Ja vi som har kommit en bit på vägen, vet att det blir snårigt med alla mina olika alternativ att jobba med uppgifter. Skall jag använda Planner, ToDo eller uppgifter i Outlook? Det är inte ovanligt att vi använder alla tre. 

Teams Task är under utveckling och rullas ut just nu. Äntligen säger jag! Den samlar alla mina uppgifter i en och samma vy, oavsett om uppgiftens hemvist är i Planner, ToDo eller Outlook. Bra igen! Microsoft. Det innebär att Planner är på väg bort som begrepp och det ersätts av Tasks. 

Sista saken för mig att nämna denna gång är att det blir enklare att dela våra e-postmeddelanden från Outlook till Teams och vice versa. Oavsett om det är i en chatt eller till en kanal i Teams. Det är under utrullning och jag vågar inte ge min feedback på den funktionen förrän jag sett den.

LAGRING I TEAMS

Flera jag stött på tror att Teams är lagringsplatsen för dokument och andra typer av objekt. Så är inte fallet. Bakom varje Teams, eller till och med varje kanal, finns SharePoint. Det är i SharePoint som allt lagras. Det innebär att en lista i Teams sparas i bakomliggande site i SharePoint. 

VEM TAR VEM?

Avslutningsvis, jag är fortfarande övertygad om att Outlook kommer att försvinna och ersättas av Teams. Varför använda två olika applikationer vars syfte i princip är det samma? Båda finns på webben och som klient och båda förlitar sig på Exchange.

Hör av er om ni vill fortsätta att kolla in i framtiden tillsammans med mig.

Tack för att ni tog er tid!

Jonas Hyttring, VD 

 

 

Kommentarer

Populära inlägg i den här bloggen

Teams - Grupprum / Breakout rooms

Grupprum i Teams Nu har Grupprummen äntligen kommit till Teams. Fördelen med det är att ni enkelt kan dela in er i mindre grupper under ett möte och tillfälligt arbeta i egna grupprum för varje grupp. När grupparbetet är klart kan ni sedan enkelt återgå till huvudmötet. Allt arbete ni dokumenterat i grupprummet är sedan kvar och åtkomligt under resten av mötet och därefter. Det finns dock ett par förutsättningar för att detta ska fungera: Du måste ha aktiverat Teams nya mötesutseendet  ( hur du gör det kan du se här ). För att kunna skapa grupprum och agera mötesorganisatör måste du jobba i Teams-klienten, inte i webb-klienten. Du kan dock delta i möten med grupprum via webbklienten. Om du ska hålla ett möte med flera deltagare där du vill kunna dela upp deltagarna i flera grupper som diskuterar internt, utan att alla i mötet ska behöva vara med under diskussionen (ett grupparbete), så kan du nu skapa grupprum under mötet. Möjligheten till detta visas under mötet. Det går att förb

Microsoft Bookings, så mycket mer än vad du tror!

  Nu har vi tittat närmare på funktionen Bookings i Microsoft 365. En tjänst som många kanske bara ser i sina menyer, men väljer att scrolla förbi. Vi på Axalon har testkört funktionen och den kan göra mer nytta än vad många tror.   Vad är Bookings? Bookings är en funktion som finns med i de Microsoft licenser som innefattar Exchange. Det är en tjänst som är sammankopplad med dina medarbetares Outlook. Du når Bookings via startsidan office.com och den omtalade våfflan. (vilket för övrigt är en suverän sida för alla Microsoft 365 användare) eller via Teams.   Bara till för frisörer och däckföretag? Vid en snabb överflygning kan man säga att Bookings är en tjänst att erbjuda andra att boka min, mina kollegors tid för en specifik tjänst eller uppgift.   Ett exempel ser du längre ned i denna text. Där kan du boka in mig för en demo av just Bookings. Det behövs heller inga tekniska kunskaper för att hantera Bookings. Jag är absolut ingen tekniker eller administratör av Microsoft

SharePoint Online - Globala rättigheter i en SharePoint Hub

Central hantering av rättigheter för webbplatser kopplade till en Hubsite i SharePoint En hubsite är en central webbplats i SharePoint som andra webbplatser kan kopplas till. Kopplade webbplatser ärver hubsitens: Navigation Färg och form Sök Hubsiten kan visa samlat innehåll från associerade webbplatser: Nyheter Innehåll som speciellt markerats för detta Händelser Tanken med detta är att få en struktur där flera aspekter i en viss grupp av webbplatser kan få en gemensam styrning och tillgång till gemensamma resurser. En nyhet som är på väg in är att ägarna till en hub ska kunna styra rättigheter som gäller för de webbplatser som är kopplade till hubben. Det handlar om en synkronisering av rättighter. Hubägaren kan sätta rättigheter för enskilda användare, AD-grupper eller Microsoft 365 grupper uppe i hubben. Rättigheterna satta för ett sådant objekt (användare eller grupp) kan sedan synkroniser