Fortsätt till huvudinnehåll

Viktigt gällande Teams: Standardinställningarna för inbjudan av externa gäster ändras den 8/2 - det kan påverka er

Extern åtkomst i Teams

Hittills har standardinställningarna för gäståtkomst till Teams varit att användarna inte fått bjuda in externa gäster.

Den 8/2 kommer Microsoft att ändra på detta.

Standard kommer att bli att användarna får bjuda in externa gäster.

Microsoft har också beslutat att de som inte gjort ett aktivt val åt någondera hållet i denna fråga får följa den nya standarden = öppet att bjuda in externa gäster till Teams.

Om ni önskat ha Teams stängt för utomstående har ni alltså inte behövt göra någonting alls. Ni har bara behövt behålla standardinställningarna. För att öppna upp möjligheten för att bjuda in externa har man däremot fått ändra inställningarna.

Har ni tyckt att standarden att man inte kan bjuda in externa användare till chatt och möten varit bra och därför inte gjort några specifika inställningar gällande detta, bara behållit standarden, måste ni alltså aktivt ställa in att det ska vara stängt för extern åtkomst innan den 8/2.


Hur stänger ni då av möjligheten för användarna att bjuda in externa gäster?

Du följer följande instruktioner från Microsoft:
"Prior to this change taking effect on February 8th 2021, if you want Guest access to remain disabled for your organization, you will need to confirm that the Guest access setting is set to "Off" instead of "Service default".

Ytterligare instruktionar för inställningen av extern åtkomst till din Microsoft 365 hittar du här:
Teams guest access settings"

Varför gr Microsoft denna kovändning?

I de flesta system, förutom Teams, har Microsoft standarden att tillåta åtkomst för personer utanför den egna organisationen. De vill nu likrikta hur det fungerar så de kommer att göra möjligheten att bjuda in personer utanför den egna organisationen till standard även i Teams.

--- --- ---

Ola Lövgren, lösningsutvecklare, Axalon

Etiketter:

Kommentarer

Skicka en kommentar

Populära inlägg i den här bloggen

Microsoft Bookings, så mycket mer än vad du tror!

  Nu har vi tittat närmare på funktionen Bookings i Microsoft 365. En tjänst som många kanske bara ser i sina menyer, men väljer att scrolla förbi. Vi på Axalon har testkört funktionen och den kan göra mer nytta än vad många tror.   Vad är Bookings? Bookings är en funktion som finns med i de Microsoft licenser som innefattar Exchange. Det är en tjänst som är sammankopplad med dina medarbetares Outlook. Du når Bookings via startsidan office.com och den omtalade våfflan. (vilket för övrigt är en suverän sida för alla Microsoft 365 användare) eller via Teams.   Bara till för frisörer och däckföretag? Vid en snabb överflygning kan man säga att Bookings är en tjänst att erbjuda andra att boka min, mina kollegors tid för en specifik tjänst eller uppgift.   Ett exempel ser du längre ned i denna text. Där kan du boka in mig för en demo av just Bookings. Det behövs heller inga tekniska kunskaper för att hantera Bookings. Jag är absolut ingen tekniker eller adminis...
2 kommentarer
Läs mer

SharePoint – Tydligare, snyggare, mer funktionella listor och bibliotek

Formatera för tydlighet & användarvänlighet En av de små revolutionerna som skett i SharePoins bibliotek och listor är möjligheten att formatera kolumner och vyer. Det är en möjlighet som gör informationen tydligare, tillgängligare och som dessutom låter dig bygga in knappar som avsevärt förenklar livet för användarna. Istället för en vanlig, inte så inbjudande och informativ vy: Kan du få en med lite färger, ikoner och till och med funktionsknappar: Informationen blir tydligare, trevligare och arbetet med innehållet i listan eller biblioteket blir effektivare: För mig känns det som en enkel lösning som gör stor skillnad. Vi talar om funktionalitet som tidigare krävde .NET-utvecklare och publicerade lösningar. Nu kan de skapas mycket enklare och snabbare med hjälp av den nya formateringen i bibliotek och listor. Tyvärr upplever jag att kolumn- och vyformateringen är ett av de guldkorn som finns att tillg...
Skicka en kommentar
Läs mer

SharePoint - Färg, ikoner och knappar i vyer

Färg, ikoner och knappar i vyer I vårt förra blogginlägg berättade jag om formaterade vyer, vad det är, vad du kan göra med dem och hur du själv kan formatera vyer ( Se bloggposten här ). Här tänker jag ta upp mer om när och varför du bör använda dem. Formaterade vyer är vyer där någon lagt in regler som gör att vissa saker visas på annat sätt än vanligt. Exempel på vad som kan göras: Informationens placering och utseende kan anpassas så den blir lättare att hitta, ta till sig och förstå. Färger kan användas för att visa att ett datum har passerats eller är nära att passeras Specifika ikoner kan användas för att markera en status (gärna tillsammans med en färg) Knappar för viktiga åtgärder kan visas tydligt, med önskad text och passande ikoner & färger. Information som tar plats kan flyttas från att visas direkt i vyn till att visas då användaren pekar med muspekaren på listposten. Skillnaden mellan en oformaterad vy och en tydligt formaterad vy är stor: Oformater...
Skicka en kommentar
Läs mer