Viktigt gällande Teams: Standardinställningarna för inbjudan av externa gäster ändras den 8/2 - det kan påverka er

Extern åtkomst i Teams

Hittills har standardinställningarna för gäståtkomst till Teams varit att användarna inte fått bjuda in externa gäster.

Den 8/2 kommer Microsoft att ändra på detta.

Standard kommer att bli att användarna får bjuda in externa gäster.

Microsoft har också beslutat att de som inte gjort ett aktivt val åt någondera hållet i denna fråga får följa den nya standarden = öppet att bjuda in externa gäster till Teams.

Om ni önskat ha Teams stängt för utomstående har ni alltså inte behövt göra någonting alls. Ni har bara behövt behålla standardinställningarna. För att öppna upp möjligheten för att bjuda in externa har man däremot fått ändra inställningarna.

Har ni tyckt att standarden att man inte kan bjuda in externa användare till chatt och möten varit bra och därför inte gjort några specifika inställningar gällande detta, bara behållit standarden, måste ni alltså aktivt ställa in att det ska vara stängt för extern åtkomst innan den 8/2.

Hur stänger ni då av möjligheten för användarna att bjuda in externa gäster?

Du följer följande instruktioner från Microsoft:

"Prior to this change taking effect on February 8th 2021, if you want Guest access to remain disabled for your organization, you will need to confirm that the Guest access setting is set to "Off" instead of "Service default".

Ytterligare instruktionar för inställningen av extern åtkomst till din Microsoft 365 hittar du här:
Teams guest access settings"

Varför gr Microsoft denna kovändning?

I de flesta system, förutom Teams, har Microsoft standarden att tillåta åtkomst för personer utanför den egna organisationen. De vill nu likrikta hur det fungerar så de kommer att göra möjligheten att bjuda in personer utanför den egna organisationen till standard även i Teams.

--- --- ---

Ola Lövgren, lösningsutvecklare, Axalon