Fortsätt till huvudinnehåll

Viktigt gällande Teams: Standardinställningarna för inbjudan av externa gäster ändras den 8/2 - det kan påverka er

Extern åtkomst i Teams

Hittills har standardinställningarna för gäståtkomst till Teams varit att användarna inte fått bjuda in externa gäster.

Den 8/2 kommer Microsoft att ändra på detta.

Standard kommer att bli att användarna får bjuda in externa gäster.

Microsoft har också beslutat att de som inte gjort ett aktivt val åt någondera hållet i denna fråga får följa den nya standarden = öppet att bjuda in externa gäster till Teams.

Om ni önskat ha Teams stängt för utomstående har ni alltså inte behövt göra någonting alls. Ni har bara behövt behålla standardinställningarna. För att öppna upp möjligheten för att bjuda in externa har man däremot fått ändra inställningarna.

Har ni tyckt att standarden att man inte kan bjuda in externa användare till chatt och möten varit bra och därför inte gjort några specifika inställningar gällande detta, bara behållit standarden, måste ni alltså aktivt ställa in att det ska vara stängt för extern åtkomst innan den 8/2.


Hur stänger ni då av möjligheten för användarna att bjuda in externa gäster?

Du följer följande instruktioner från Microsoft:
"Prior to this change taking effect on February 8th 2021, if you want Guest access to remain disabled for your organization, you will need to confirm that the Guest access setting is set to "Off" instead of "Service default".

Ytterligare instruktionar för inställningen av extern åtkomst till din Microsoft 365 hittar du här:
Teams guest access settings"

Varför gr Microsoft denna kovändning?

I de flesta system, förutom Teams, har Microsoft standarden att tillåta åtkomst för personer utanför den egna organisationen. De vill nu likrikta hur det fungerar så de kommer att göra möjligheten att bjuda in personer utanför den egna organisationen till standard även i Teams.

--- --- ---

Ola Lövgren, lösningsutvecklare, Axalon

Etiketter:

Kommentarer

Skicka en kommentar

Populära inlägg i den här bloggen

Teams - Grupprum / Breakout rooms

Grupprum i Teams Nu har Grupprummen äntligen kommit till Teams. Fördelen med det är att ni enkelt kan dela in er i mindre grupper under ett möte och tillfälligt arbeta i egna grupprum för varje grupp. När grupparbetet är klart kan ni sedan enkelt återgå till huvudmötet. Allt arbete ni dokumenterat i grupprummet är sedan kvar och åtkomligt under resten av mötet och därefter. Det finns dock ett par förutsättningar för att detta ska fungera: Du måste ha aktiverat Teams nya mötesutseendet  ( hur du gör det kan du se här ). För att kunna skapa grupprum och agera mötesorganisatör måste du jobba i Teams-klienten, inte i webb-klienten. Du kan dock delta i möten med grupprum via webbklienten. Om du ska hålla ett möte med flera deltagare där du vill kunna dela upp deltagarna i flera grupper som diskuterar internt, utan att alla i mötet ska behöva vara med under diskussionen (ett grupparbete), så kan du nu skapa grupprum under mötet. Möjligheten till detta visas under mötet. Det går att ...
4 kommentarer
Läs mer

Microsoft Bookings, så mycket mer än vad du tror!

  Nu har vi tittat närmare på funktionen Bookings i Microsoft 365. En tjänst som många kanske bara ser i sina menyer, men väljer att scrolla förbi. Vi på Axalon har testkört funktionen och den kan göra mer nytta än vad många tror.   Vad är Bookings? Bookings är en funktion som finns med i de Microsoft licenser som innefattar Exchange. Det är en tjänst som är sammankopplad med dina medarbetares Outlook. Du når Bookings via startsidan office.com och den omtalade våfflan. (vilket för övrigt är en suverän sida för alla Microsoft 365 användare) eller via Teams.   Bara till för frisörer och däckföretag? Vid en snabb överflygning kan man säga att Bookings är en tjänst att erbjuda andra att boka min, mina kollegors tid för en specifik tjänst eller uppgift.   Ett exempel ser du längre ned i denna text. Där kan du boka in mig för en demo av just Bookings. Det behövs heller inga tekniska kunskaper för att hantera Bookings. Jag är absolut ingen tekniker eller adminis...
2 kommentarer
Läs mer

Teams - Omröstningar under möten

Att använda Forms för att göra omröstningar under möten Forms har integrerats med Teams så att du kan skapa enkätfrågor i Teams chattar. Det handlar om enstaka flervalsfrågor, inte hela Formsenkäter eller en grupp av sammanhängande frågor. Säg att du har ett mötet gällande ett beslut om en designlösning där du tagit fram tre olika förslag. Du vill att mötesdelytagarna ska kunna rösta på vilket förslag de tycker är bäst. För att ingen ska veta vem som röstat på vad vill du att de som röstar ska vara anonyma. Då Forms integrerats med Teams kan du skapa en enkätfråga för att lösa detta. Du kan skapa frågan (eller frågorna, om du har flera) innan mötet eller under pågående möte. Väljer du att skapa frågan före mötet  kan du välja om du vill lansera den redan innan mötet startat eller först då beslut ska tas om detta under mötet. Det går till och med att skapa frågan efter mötet och låta deltagarna svara på den i efterhand. Frågan kommer att ligga kvar i möteschatten även efter mötet. H...
Skicka en kommentar
Läs mer