Microsoft Bookings, så mycket mer än vad du tror!

 

Nu har vi tittat närmare på funktionen Bookings i Microsoft 365. En tjänst som många kanske bara ser i sina menyer, men väljer att scrolla förbi. Vi på Axalon har testkört funktionen och den kan göra mer nytta än vad många tror.

 

Vad är Bookings?

Bookings är en funktion som finns med i de Microsoft licenser som innefattar Exchange. Det är en tjänst som är sammankopplad med dina medarbetares Outlook. Du når Bookings via startsidan office.com och den omtalade våfflan. (vilket för övrigt är en suverän sida för alla Microsoft 365 användare) eller via Teams. 

Bara till för frisörer och däckföretag?

Vid en snabb överflygning kan man säga att Bookings är en tjänst att erbjuda andra att boka min, mina kollegors tid för en specifik tjänst eller uppgift.  Ett exempel ser du längre ned i denna text. Där kan du boka in mig för en demo av just Bookings. Det behövs heller inga tekniska kunskaper för att hantera Bookings. Jag är absolut ingen tekniker eller administratör av Microsoft 365, ändå kan jag på egen hand både administrera och skapa tjänster och bokningsbara tider. Det finns gott om bra guider och tjänsten är lätt att förstå från början.

Så, när har jag nytta av denna tjänst?

Bra exempel där Bookings passar bra in är följande:

• Boka in samtal med sin chef eller annan kollega
• Boka internutbildningar (du kan sätta maxgräns på antal deltagare)
• Erbjuda andra att boka in möten med mig. (sparar mycket tid och många mail)
• Boka andra tjänster. Kanske ni har erbjudanden om massage eller friskvård för personalen vissa tider och veckor?
• Boka interna och externa seminarier
• Låta en extern part boka lediga tider (som jag styr över) utan att behöva tillgång till min kalender i övrigt.
• Ja faktiskt allt som är kopplat till en person (personal) och dess tid går att sätta upp via Bookings

Tjänsten eller mötet kan kopplas till en eller flera personer. Ni styr vilka datum och tider som skall kunna vara bokningsbara. Systemet sköter kalenderbokningar, påminnelser och erbjuder även online-möte via Teams.  Alla förändringar fram tills att händelsen inträffar meddelas per automatik den som har bokat och den i personalen som är bokad via tjänsten.

Det finns fler inställningar som gör att både du och den som bokar får en bra upplevelse, men det kommer du se tydligt när du väl har öppnat tjänsten och ser vilka möjligheter som finns.

Om du själv inte orkar eller har tid att sätta dig in i tjänsten, så hjälper jag dig gärna. Boka en kostnadsfri demo här på någon av de tider som jag erbjuder:

Boka demo med Jonas!

Tack! för att du tog dig tid att läsa mitt inlägg

Jonas Hyttring, Affärsansvarig på Axalon Tech AB