SharePoint - Färg, ikoner och knappar i vyer

Färg, ikoner och knappar i vyer

I vårt förra blogginlägg berättade jag om formaterade vyer, vad det är, vad du kan göra med dem och hur du själv kan formatera vyer (Se bloggposten här).

Här tänker jag ta upp mer om när och varför du bör använda dem.

Formaterade vyer är vyer där någon lagt in regler som gör att vissa saker visas på annat sätt än vanligt.

Exempel på vad som kan göras:

• Informationens placering och utseende kan anpassas så den blir lättare att hitta, ta till sig och förstå.
• Färger kan användas för att visa att ett datum har passerats eller är nära att passeras
• Specifika ikoner kan användas för att markera en status (gärna tillsammans med en färg)
• Knappar för viktiga åtgärder kan visas tydligt, med önskad text och passande ikoner & färger.
• Information som tar plats kan flyttas från att visas direkt i vyn till att visas då användaren pekar med muspekaren på listposten.

Skillnaden mellan en oformaterad vy och en tydligt formaterad vy är stor:

Oformaterad vy:

Enkelt men tydligt formaterad vy:

Rejält formaterad vy:

Som du ser kan vyer se ut på väldigt olika sätt. Det gör det möjigt att anpassa dem efter era behov och önskemål.

Ett tydligt och överskådligt gränssnitt är alltid viktigt. Nedan ges några exempel på funktioner där vi på Axalon brukar använda formaterade vyer i de lösningar vi bygger till våra kunder:

• Ärendehantering
  • ex avvikelserapportering, incidentrapportering eller supportärenden
• Att-göra listor
  • ex projektuppgifter, remiss- och godkännandeuppgifter
• Gransknings- och godkännandefunktioner
  • ex styrande dokument och projektdokument
• Ansöknings- och beslutsflöden
  • ex investeringsbeslut, projektansökan, semesteransökan och chefsbeslut

Det är viktigt, ibland till och med avgörande, att det är enkelt för dem som ska arbeta i systemen att:

• få en snabb överblick över situationen
• förstå vad som visas och hur de ska agera så de enkelt kan ta rätt beslut
• ge sina synpunkter och rekommendationer
• godkänna
• avslå
• remittera vidare
• osv.

En av de enklaste åtgärderna för att försäkra sig om detta är att se till att gränssnittet är tydligt och informativt. Detta kan vi åstadkomma med vyformatering.

Hur det ska se ut tar vi alltid fram tillsammans med er, med kunden. Vi följer er grafiska profil, era benämningar och era flöden. Då blir det snyggt, logiskt och effektivt.

Då allt detta kan göras med standardfunktionalitet i SharePoint, OneDrive och Lists blir det snabbt att bygga och oftast hållbarare över tid. Det blir också lättare att underhålla.

Sammanfattningsvis är de största fördelarna med formaterade vyer:

• Användarvänlighet
• Tydlighet
• Harmonisering med er grafisk profil
• Ökad användarnytta
• Nöjdare användare

Att skapa lösningar på detta vis ligger mig varmt om hjärtat. Därför vill jag föra fram dessa tankar.

--- --- ---

Ola Lövgren, lösningsutvecklare, Axalon