Fortsätt till huvudinnehåll

SharePoint - Färg, ikoner och knappar i vyer

Färg, ikoner och knappar i vyer

I vårt förra blogginlägg berättade jag om formaterade vyer, vad det är, vad du kan göra med dem och hur du själv kan formatera vyer (Se bloggposten här).

Här tänker jag ta upp mer om när och varför du bör använda dem.

Formaterade vyer är vyer där någon lagt in regler som gör att vissa saker visas på annat sätt än vanligt.

Exempel på vad som kan göras:

  • Informationens placering och utseende kan anpassas så den blir lättare att hitta, ta till sig och förstå.
  • Färger kan användas för att visa att ett datum har passerats eller är nära att passeras
  • Specifika ikoner kan användas för att markera en status (gärna tillsammans med en färg)
  • Knappar för viktiga åtgärder kan visas tydligt, med önskad text och passande ikoner & färger.
  • Information som tar plats kan flyttas från att visas direkt i vyn till att visas då användaren pekar med muspekaren på listposten.

Skillnaden mellan en oformaterad vy och en tydligt formaterad vy är stor:

Oformaterad vy:

Enkelt men tydligt formaterad vy:

Rejält formaterad vy:

Som du ser kan vyer se ut på väldigt olika sätt. Det gör det möjigt att anpassa dem efter era behov och önskemål.

Ett tydligt och överskådligt gränssnitt är alltid viktigt. Nedan ges några exempel på funktioner där vi på Axalon brukar använda formaterade vyer i de lösningar vi bygger till våra kunder:

  • Ärendehantering
    • ex avvikelserapportering, incidentrapportering eller supportärenden
  • Att-göra listor
    • ex projektuppgifter, remiss- och godkännandeuppgifter
  • Gransknings- och godkännandefunktioner
    • ex styrande dokument och projektdokument
  • Ansöknings- och beslutsflöden
    • ex investeringsbeslut, projektansökan, semesteransökan och chefsbeslut

Det är viktigt, ibland till och med avgörande, att det är enkelt för dem som ska arbeta i systemen att:

  • få en snabb överblick över situationen
  • förstå vad som visas och hur de ska agera så de enkelt kan ta rätt beslut
  • ge sina synpunkter och rekommendationer
  • godkänna
  • avslå
  • remittera vidare
  • osv.

En av de enklaste åtgärderna för att försäkra sig om detta är att se till att gränssnittet är tydligt och informativt. Detta kan vi åstadkomma med vyformatering.

Hur det ska se ut tar vi alltid fram tillsammans med er, med kunden. Vi följer er grafiska profil, era benämningar och era flöden. Då blir det snyggt, logiskt och effektivt.

Då allt detta kan göras med standardfunktionalitet i SharePoint, OneDrive och Lists blir det snabbt att bygga och oftast hållbarare över tid. Det blir också lättare att underhålla.

Sammanfattningsvis är de största fördelarna med formaterade vyer:

  • Användarvänlighet
  • Tydlighet
  • Harmonisering med er grafisk profil
  • Ökad användarnytta
  • Nöjdare användare

Att skapa lösningar på detta vis ligger mig varmt om hjärtat. Därför vill jag föra fram dessa tankar.

--- --- ---

Ola Lövgren, lösningsutvecklare, Axalon


Etiketter:

Kommentarer

Skicka en kommentar

Populära inlägg i den här bloggen

Microsoft Bookings, så mycket mer än vad du tror!

  Nu har vi tittat närmare på funktionen Bookings i Microsoft 365. En tjänst som många kanske bara ser i sina menyer, men väljer att scrolla förbi. Vi på Axalon har testkört funktionen och den kan göra mer nytta än vad många tror.   Vad är Bookings? Bookings är en funktion som finns med i de Microsoft licenser som innefattar Exchange. Det är en tjänst som är sammankopplad med dina medarbetares Outlook. Du når Bookings via startsidan office.com och den omtalade våfflan. (vilket för övrigt är en suverän sida för alla Microsoft 365 användare) eller via Teams.   Bara till för frisörer och däckföretag? Vid en snabb överflygning kan man säga att Bookings är en tjänst att erbjuda andra att boka min, mina kollegors tid för en specifik tjänst eller uppgift.   Ett exempel ser du längre ned i denna text. Där kan du boka in mig för en demo av just Bookings. Det behövs heller inga tekniska kunskaper för att hantera Bookings. Jag är absolut ingen tekniker eller adminis...
2 kommentarer
Läs mer

Teams - Aviseringar - (Del 1 av 3 om aviseringar i M365)

Att styra aviseringar från Microsoft Teams Du får en hel del meddelanden från din dator under dagen. Vissa är bra och andra är mer irriterande. Ofta surrar telefonen till samtidigt som det kommer ett meddelande i datorn. I denna och ett par kommande bloggposter ska vi se på hur du själv kan ställa in aviseringarna från Teams, SharePoint och andra resurser inom Microsft 365. Vi börjar med att se på aviseringar från Microsoft Teams. Innehåll Att se då något ändats eller lags till Allmäna inställningar Kanalaviseringar Inställningar för chattar Att se då något ändats eller lags till Om du har igång Teams och någonting händer i en kanal du följer eller i en konversation du deltar i kommer Teams-ikonen i Windows aktivitetsfält att blinka och visa att något skett. Vad som skett kommer även att noteras i ditt aktivitetsflöde som du ser uppe i vänsterkanten av ditt Teamsfönster. Då något lagts till där kommer ikonen att få en röd prick på sig som visar hur många nya ativi...
Skicka en kommentar
Läs mer

SharePoint – Tydligare, snyggare, mer funktionella listor och bibliotek

Formatera för tydlighet & användarvänlighet En av de små revolutionerna som skett i SharePoins bibliotek och listor är möjligheten att formatera kolumner och vyer. Det är en möjlighet som gör informationen tydligare, tillgängligare och som dessutom låter dig bygga in knappar som avsevärt förenklar livet för användarna. Istället för en vanlig, inte så inbjudande och informativ vy: Kan du få en med lite färger, ikoner och till och med funktionsknappar: Informationen blir tydligare, trevligare och arbetet med innehållet i listan eller biblioteket blir effektivare: För mig känns det som en enkel lösning som gör stor skillnad. Vi talar om funktionalitet som tidigare krävde .NET-utvecklare och publicerade lösningar. Nu kan de skapas mycket enklare och snabbare med hjälp av den nya formateringen i bibliotek och listor. Tyvärr upplever jag att kolumn- och vyformateringen är ett av de guldkorn som finns att tillg...
Skicka en kommentar
Läs mer