Word - Vet du om att du kan tala in texten på svenska

Att diktera dokument 🎤

Om du använder Word så finns det en "Diktera"-funktionalitet på "Start"-fliken. Denna funktionalitet har funnits där ganska länge. Nu finns svenska som ett valbart språk, i och för sig som en förhandsgranskning, men jag tycker det fungerade förvånansvärt bra då jag testade funktionen. Jag blev positivt överraskad. Den är lätt att använda och fungerar riktigt bra för mig.

Varför ska man använda diktering?

• Det går ofta snabbare än att skriva för hand.
• Du kan göra det i situationer då det inte är så lätt att använda tangentbord. Funktionen fins i Word för mobilen också.
• En text mår ofta bra av att få arbetas fram i flera steg. Du kan läsa in din första version för att snabbt och enkelt få in största delen av texten. Därefter kan du redigera texten på vanligt sätt så den får mer flyt och blir tydligare. Det är lätt att växla mellan att läsa in text, redigera och flytta om med hjälp av tangentbordet, läsa lite till osv.
• Är du osäker på stavning så hjälper Word dig att stava då tjänsten lyssnar på orden och sedan skriver in dem efter sammanhang och enligt ordlista. Det blir oftare rätt än det fel även om automatiken kan göra fel.
• Spelar du in intervjuer eller föreläsningar? Om du inte kan spela upp det för Word och på så sätt få det i skriftlig form (via diktamen-funktionaliteten) så finns det en "Transkribera"-funktion som du kan använda för att få inspelat tal utskrivet i Word. Detta kan spara dig otaliga timmar.

Nu tycker jag att du ska testa hur det fungerar för dig!

Så här gör du

Börja med att gå in i Word och öppna det dokument du vill diktera i. I Worddokumentet kommer du att se en knapp för diktamen i "Start"-fliken. Du kan också använda tangentkombinationen [ALT] + [Shift] + [ ` ] (bakåtriktad apostrof) för att få fram mikrofonen och starta/avsluta inläsningsläget.

Det ser lite olika ut beroende på om du är i Words klientprogram, Word online, Word i Teams eller i mobilen men skillnaderana är försumbara.

Då du klickar på "Diktera"-knappen öppnas ett litet verktygsfält för diktamen.

Verktygsfältet har ett kugghjul där du kan göra dina inställningar gällande språk, svordomsfilter och automatisk interpunktion. Den sista funktionen "Automatisk interpunktion" fungerade inte så bra då jag testade den.

Du har även ett frågetecken som ger dig tillgång till hjälpen. Hjälpen tyckte jag var precis och bra. Det är inte ett jättestort område, så det är lätt att hitta hjälp kring det mesta av grundfunktionaliteten. Microsoft har också en riktigt bra introduktion här: Dictate your documents in Word - Office Support (microsoft.com).

I mitten hittar ni mikrofonknappen som slår på och av diktamen-funktionen.

Om du klickar där du vill ha insättningspunkten. Slår på mikrofonen och kör igång så ser du hur väl/dåligt det fungerar för dig.

Kom ihåg att du kan redigera den inlästa texten med hjälp av tangentbordet direkt efter att du läst in den, om du behöver eller vill. Det är också lätt att klicka in sig var an vill i texten och läsa in ny text där. Du kan också markera en del av texten som du vill byta ut och bara "läsa över" den markerade texten.

Om du tyckte om detta i Word och Outlook kan du även testa funktionen i PowerPoint, även om den inte alltid är lika hjälpsam då du ska ha kortare texter.

---   ---   ---

Efter att jag testat detta har jag mer och mer börjat använda rösten som styrmedel. Jag har en iPhone och använder Siri mer och mer. Visst blir det fel ibland men oftast fungerar det riktigt bra. Du kan läsa in SMS och andra meddelanden. Det går oftast snabbare och är enklare i många lägen. Speciellt på mobilen där tangentbordet är rätt litet.

---   ---   ---

Ola Lövgren, lösningsutvecklare, Axalon