Fortsätt till huvudinnehåll

Integrera intranätet med Teams

Integrera ert intranät med Teams

Microsoft har en klar ambition att göra Teams till central för det dagliga arbetet. Som del i detta finns möjligheten att integrera organisationens intranät direkt i Teams. Microsoft kallar denna lösning för "Viva Connections".

Vi har implementerat detta på Axalon och gillar det. Personligen kollar jag nu intranätets hemsida oftare än jag gjorde innan. Det är också snabbare och enklare att komma till andra sidor på intranätet för Teams är ju alltid öppet då jag jobbar. Det bara finns där enkelt och bra.

Du lägger till en App som gör att hela intranätet och den globala navigationen kommer med.

Du kan använda intranätet precis som vanligt och får därför en väldigt smidig koppling till det. Du kan även "Poppa ut" intranätet som ett eget fönster om du så önskar. För att göra det högerklickar du på appens knapp och väljer "Utfällbar app" ("pop out ap").

Du kan i princip göra detta med vilket intranät eller vilken webbsida som helst men du får extra funktionalitet och integration om ditt intranät ligger i SharePoint online. Ligger intranätet i SharePoint online så kommer Teams sökruta att söka i hela intranätet när du använder Teams-söken på intranätssidan.

Om du har din förstasida i SharePoint online, har konfigurerat den globala navigationen och registrerat siten med förstasidan som officiell startsida för intranätet så får du med ytterligare funktionalitet i appens knapp:

  • Den globala navigationen
  • "Mina webbplatser"
  • "Mina nyheter"

För att få fram detta får du klicka på appens knapp så du kommer till sidan och sedan klicka på app-knappen igen.

Vad är då den stora skillnaden mellan att lägga till intranätets förstasida som en vanlig flik i en kanal i ett team jämfört med att ha den via Viva Connections? Det finns ett några påfallande skillnader:

  • Om du lägger till det som en app (Viva Connections) och anger i policys att den ska visas som första app i Teams kommer den att ligga där, för alla användare, inom ett dygn (det går även att lägga dit den manuellt som vilken app som helst).
  • Ligger den där som en app så tillåter Teams att den tar upp hela fönstret och gör därför hela upplevelsen bättre.

Hur gör man då för att få in denna funktion i Teams?

För tillfället får man lägga in det med hjälp av PowerShell.

Vill ni veta hur det ska göras? Följ länkarna nedan:

---   ---   ---

Vill ni ha hjälp av oss på Axalon så ställer vi gärna upp på det.

Du kan ringa 021-81 41 70, skicka e-post till: tech@axalon.se eller kontakta oss via vår hemsida.

---   ---   ---

Ola Lövgren, lösningsutvecklare, Axalon

Etiketter:

Kommentarer

Skicka en kommentar

Populära inlägg i den här bloggen

Teams - Grupprum / Breakout rooms

Grupprum i Teams Nu har Grupprummen äntligen kommit till Teams. Fördelen med det är att ni enkelt kan dela in er i mindre grupper under ett möte och tillfälligt arbeta i egna grupprum för varje grupp. När grupparbetet är klart kan ni sedan enkelt återgå till huvudmötet. Allt arbete ni dokumenterat i grupprummet är sedan kvar och åtkomligt under resten av mötet och därefter. Det finns dock ett par förutsättningar för att detta ska fungera: Du måste ha aktiverat Teams nya mötesutseendet  ( hur du gör det kan du se här ). För att kunna skapa grupprum och agera mötesorganisatör måste du jobba i Teams-klienten, inte i webb-klienten. Du kan dock delta i möten med grupprum via webbklienten. Om du ska hålla ett möte med flera deltagare där du vill kunna dela upp deltagarna i flera grupper som diskuterar internt, utan att alla i mötet ska behöva vara med under diskussionen (ett grupparbete), så kan du nu skapa grupprum under mötet. Möjligheten till detta visas under mötet. Det går att ...
4 kommentarer
Läs mer

Microsoft Bookings, så mycket mer än vad du tror!

  Nu har vi tittat närmare på funktionen Bookings i Microsoft 365. En tjänst som många kanske bara ser i sina menyer, men väljer att scrolla förbi. Vi på Axalon har testkört funktionen och den kan göra mer nytta än vad många tror.   Vad är Bookings? Bookings är en funktion som finns med i de Microsoft licenser som innefattar Exchange. Det är en tjänst som är sammankopplad med dina medarbetares Outlook. Du når Bookings via startsidan office.com och den omtalade våfflan. (vilket för övrigt är en suverän sida för alla Microsoft 365 användare) eller via Teams.   Bara till för frisörer och däckföretag? Vid en snabb överflygning kan man säga att Bookings är en tjänst att erbjuda andra att boka min, mina kollegors tid för en specifik tjänst eller uppgift.   Ett exempel ser du längre ned i denna text. Där kan du boka in mig för en demo av just Bookings. Det behövs heller inga tekniska kunskaper för att hantera Bookings. Jag är absolut ingen tekniker eller adminis...
2 kommentarer
Läs mer

Teams - Omröstningar under möten

Att använda Forms för att göra omröstningar under möten Forms har integrerats med Teams så att du kan skapa enkätfrågor i Teams chattar. Det handlar om enstaka flervalsfrågor, inte hela Formsenkäter eller en grupp av sammanhängande frågor. Säg att du har ett mötet gällande ett beslut om en designlösning där du tagit fram tre olika förslag. Du vill att mötesdelytagarna ska kunna rösta på vilket förslag de tycker är bäst. För att ingen ska veta vem som röstat på vad vill du att de som röstar ska vara anonyma. Då Forms integrerats med Teams kan du skapa en enkätfråga för att lösa detta. Du kan skapa frågan (eller frågorna, om du har flera) innan mötet eller under pågående möte. Väljer du att skapa frågan före mötet  kan du välja om du vill lansera den redan innan mötet startat eller först då beslut ska tas om detta under mötet. Det går till och med att skapa frågan efter mötet och låta deltagarna svara på den i efterhand. Frågan kommer att ligga kvar i möteschatten även efter mötet. H...
Skicka en kommentar
Läs mer