Fortsätt till huvudinnehåll

Integrera intranätet med Teams

Integrera ert intranät med Teams

Microsoft har en klar ambition att göra Teams till central för det dagliga arbetet. Som del i detta finns möjligheten att integrera organisationens intranät direkt i Teams. Microsoft kallar denna lösning för "Viva Connections".

Vi har implementerat detta på Axalon och gillar det. Personligen kollar jag nu intranätets hemsida oftare än jag gjorde innan. Det är också snabbare och enklare att komma till andra sidor på intranätet för Teams är ju alltid öppet då jag jobbar. Det bara finns där enkelt och bra.

Du lägger till en App som gör att hela intranätet och den globala navigationen kommer med.

Du kan använda intranätet precis som vanligt och får därför en väldigt smidig koppling till det. Du kan även "Poppa ut" intranätet som ett eget fönster om du så önskar. För att göra det högerklickar du på appens knapp och väljer "Utfällbar app" ("pop out ap").

Du kan i princip göra detta med vilket intranät eller vilken webbsida som helst men du får extra funktionalitet och integration om ditt intranät ligger i SharePoint online. Ligger intranätet i SharePoint online så kommer Teams sökruta att söka i hela intranätet när du använder Teams-söken på intranätssidan.

Om du har din förstasida i SharePoint online, har konfigurerat den globala navigationen och registrerat siten med förstasidan som officiell startsida för intranätet så får du med ytterligare funktionalitet i appens knapp:

  • Den globala navigationen
  • "Mina webbplatser"
  • "Mina nyheter"

För att få fram detta får du klicka på appens knapp så du kommer till sidan och sedan klicka på app-knappen igen.

Vad är då den stora skillnaden mellan att lägga till intranätets förstasida som en vanlig flik i en kanal i ett team jämfört med att ha den via Viva Connections? Det finns ett några påfallande skillnader:

  • Om du lägger till det som en app (Viva Connections) och anger i policys att den ska visas som första app i Teams kommer den att ligga där, för alla användare, inom ett dygn (det går även att lägga dit den manuellt som vilken app som helst).
  • Ligger den där som en app så tillåter Teams att den tar upp hela fönstret och gör därför hela upplevelsen bättre.

Hur gör man då för att få in denna funktion i Teams?

För tillfället får man lägga in det med hjälp av PowerShell.

Vill ni veta hur det ska göras? Följ länkarna nedan:

---   ---   ---

Vill ni ha hjälp av oss på Axalon så ställer vi gärna upp på det.

Du kan ringa 021-81 41 70, skicka e-post till: tech@axalon.se eller kontakta oss via vår hemsida.

---   ---   ---

Ola Lövgren, lösningsutvecklare, Axalon

Etiketter:

Kommentarer

Skicka en kommentar

Populära inlägg i den här bloggen

Microsoft Bookings, så mycket mer än vad du tror!

  Nu har vi tittat närmare på funktionen Bookings i Microsoft 365. En tjänst som många kanske bara ser i sina menyer, men väljer att scrolla förbi. Vi på Axalon har testkört funktionen och den kan göra mer nytta än vad många tror.   Vad är Bookings? Bookings är en funktion som finns med i de Microsoft licenser som innefattar Exchange. Det är en tjänst som är sammankopplad med dina medarbetares Outlook. Du når Bookings via startsidan office.com och den omtalade våfflan. (vilket för övrigt är en suverän sida för alla Microsoft 365 användare) eller via Teams.   Bara till för frisörer och däckföretag? Vid en snabb överflygning kan man säga att Bookings är en tjänst att erbjuda andra att boka min, mina kollegors tid för en specifik tjänst eller uppgift.   Ett exempel ser du längre ned i denna text. Där kan du boka in mig för en demo av just Bookings. Det behövs heller inga tekniska kunskaper för att hantera Bookings. Jag är absolut ingen tekniker eller adminis...
2 kommentarer
Läs mer

SharePoint – Tydligare, snyggare, mer funktionella listor och bibliotek

Formatera för tydlighet & användarvänlighet En av de små revolutionerna som skett i SharePoins bibliotek och listor är möjligheten att formatera kolumner och vyer. Det är en möjlighet som gör informationen tydligare, tillgängligare och som dessutom låter dig bygga in knappar som avsevärt förenklar livet för användarna. Istället för en vanlig, inte så inbjudande och informativ vy: Kan du få en med lite färger, ikoner och till och med funktionsknappar: Informationen blir tydligare, trevligare och arbetet med innehållet i listan eller biblioteket blir effektivare: För mig känns det som en enkel lösning som gör stor skillnad. Vi talar om funktionalitet som tidigare krävde .NET-utvecklare och publicerade lösningar. Nu kan de skapas mycket enklare och snabbare med hjälp av den nya formateringen i bibliotek och listor. Tyvärr upplever jag att kolumn- och vyformateringen är ett av de guldkorn som finns att tillg...
Skicka en kommentar
Läs mer

SharePoint - Färg, ikoner och knappar i vyer

Färg, ikoner och knappar i vyer I vårt förra blogginlägg berättade jag om formaterade vyer, vad det är, vad du kan göra med dem och hur du själv kan formatera vyer ( Se bloggposten här ). Här tänker jag ta upp mer om när och varför du bör använda dem. Formaterade vyer är vyer där någon lagt in regler som gör att vissa saker visas på annat sätt än vanligt. Exempel på vad som kan göras: Informationens placering och utseende kan anpassas så den blir lättare att hitta, ta till sig och förstå. Färger kan användas för att visa att ett datum har passerats eller är nära att passeras Specifika ikoner kan användas för att markera en status (gärna tillsammans med en färg) Knappar för viktiga åtgärder kan visas tydligt, med önskad text och passande ikoner & färger. Information som tar plats kan flyttas från att visas direkt i vyn till att visas då användaren pekar med muspekaren på listposten. Skillnaden mellan en oformaterad vy och en tydligt formaterad vy är stor: Oformater...
Skicka en kommentar
Läs mer