Teams - Välj presentatörsläge

Få med dig själv vid skärmdelning

Då vi delar skärm under ett möte, webcast eller Live Event har vi fått presentatörslägen.

Presentatörslägen låter den som presenterar lägga in sig själv i presentationsbilden, framför eller vid sidan av det som presenteras.

Då du väljer att dela skärm får du välja presentationsläge.

Som du ser finns det 4 presentatörslägen:

  1. Endast innehåll
  2. Bakgrund med delat innehåll
  3. Sida vid sida
  4. Reporter

Vi ska se på dessa lägen i tur och ordning.

Även efter att du börjat dela skärm har du ett verktygsfält högst upp i det fönster du delar.

Du kan behöva föra muspekaren överst i det delade fönstret för att det ska öppnas. Som du ser har det ett häftstift längst till höger så du kan fästa det i öppet läge om du vill.

>>> - <<<

Det är viktigt att inflika att de som följer mötet via en webbläsare inte ser presentatörslägena ännu. Det kommer senare. I dagsläget syns de bara för dem som följer mötet i desktop appen.

>>> - <<<

Via detta verktygsfält kan du byta Presentatörsläge under tiden du delar skärm.

1. Endast innehåll

Detta är standardläget vi får om vi inte väljer ett specifikt presentatörsläge.

2. Bakgrund med delat innehåll

Här läggs du in framför presentationen, fönstret eller skärmen du delar. Detta kan vara snyggt att göra under en kortare sekvens då du vill komma in i bild då du förklarar något som finns på annan del av skärmen, eller som inte behöver synas medan du talar. Kom ihåg att du har det lilla verktygsfältet som du kommer åt överst i det fönster du delar som gör att du snabbt kan slå på detta presentatörsläge, säga det du vill och sedan byta tillbaks till ett annat presentatörsläge igen.

3. Sida vid sida

Här visas både du och presentationen, fönstret eller skärmen du delar sida vid sida. Tänk på att det du presenterar blir mindra och att det därför måste vara extra tydligt för att nå fram.

Bakgrunden som visas är den du senast valt som mötesbakgrund. Du kan alltså styra vilken bakgrund du vill ska visas genom att medvetet välja den innan du väljer presentatörsläget. Du gör det antingen via knappen "Bakgrundsfilter" då du går in i ett möte.

Eller via valet "Tillämpa bakgrundseffekter" i inställningarna du kommer åt under ett möte.

4. Reporter

På samma sätt som "Sida vid sida" visas det du presenterar helt i ett eget, mindre fönster, Den som presenterar visas lite större. Vilken bakgrund som visas styrs på samma sätt som i "Sida vid sida".

Gemensamt i alla dessa lägen är att du får en liten förhandsgranskningsbild, både som ett eget litet fönster och till viss del i det centrala mötesfönstret. Detta gör att du kan se hur övriga i mötet ser dig och din presentation.

--- --- ---

Jag ser detta som en bra möjlighet att göra presentationerna mer levande och professionella. Det gäller dock att hålla tungan rätt i mun och nyttja det på ett medvetet sätt. Det kommer nog att spela större roll vid web casts och live events än vid vanliga möten. Men även vid vanliga möten ger det dig en möjlighet att göra mötet mer personligt och engagerande.

Testa hur det fungerar för dig. Våga experimentera och se vilka reaktioner du får.

---   ---   ---

Ola Lövgren, lösningsutvecklare, Axalon