Semestern är över och vi är tillbaka på jobbet med Teamsmöten och andra trevliga aktiviteter. Det har hänt en hel del i Teams (och fortsätter att hända saker) i samband med semestern. Den största nyheten är att dina möten och samtal kan öppnas i ett eget, separat fönster, skilt från Teams-programmets huvudfönster. Det tillåter dig att lättare växla mellan mötet eller samtalet och dina resurser i Teams. Dessutom får du: Mötes- och samtalskontrollerna i övre kanten av mötes eller samtalsfönstret istället för i nedre delen av det. De kommer att finnas tillgängliga hela tiden (utan att du ska behöva vifta med muspekaren för att få igång dem) och de är inte i vägen för den delade skärmen eller videon som visas. "Large gallery view" låter dig se upp till 49 videovisingar av deltagare samtidigt. Detta visningsläge är tillgängligt om mötet har 10 eller fler deltagare som har igång sin videokamera. För att slå på "Large gallery" går du till "Fler alternativ"...

Microsoft stänger motorn för SharePoint 2010 arbetsflöden den 1 November i år I ett meddelande från den 7/6 meddelar Microsoft följande ( se mer här ): Starting August 1st, 2020, SharePoint 2010 workflows will be turned off for any newly created tenants.  Starting November 1st, 2020, Microsoft will remove the ability to run, or create, and or execute SharePoint 2010 workflows from existing tenants. De kommer alltså att stänga av möjligheten att skapa och köra SharePoint 2010 arbetsflöden i SharePoint OnLine. Användarna uppmanas att flytta sina lösningar till Power Automate. Detta är i sig ingen dålig idé. Power Automate (Tidigare kallad Flow) är en bra och mer flexibel lösning än SharePoint 2010 arbetsflöden. Dock gäller det att se över de arbetsflöden ni har och se till att de som används verkligen konverteras till Power Automate.. SharePoint 2013 arbetsflöden (Se upp!) SharePoint 2013 arbetsflöden kommer fortsättningsvis att stödjas. Rekommendationen är dock att även konvertera d...

Du kan lägga in en egen videobakgrund i Teams Om du har video igång under ett Teamsmöte kan du ange att du vill ha en bakgrundseffekt. Du kan lägga till en suddig bakgrund, en bild eller ta bort en effekt du eventuellt lagt till. Du kan lägga in en bakgrundseffekt på ett par olika sätt.: Innan du startar eller går in i ett möte får du upp förberedelse-dialogen inför möten: I denna kan du se att videon är på (a) vilket är ett krav för att du ska kunna slå på en bakgrundseffekt (b). Då du är inne i ett möte kan du använda verktygsfältet för möten: Klicka på ellipsen, trepunktaren för fler val (1) så får du upp en meny där du kan välja: "Visa bakgrunsseffekter" (2). I bägge dessa fall får du upp panelen för bekgrundseffekter i Teams Detta verktygsfält låter dig välja suddig bakgrund eller någon av bakgrundsbilderna. Du kan lägga till egna bakgrundsbilder. Det finns än så länge (2020-05-18) inget gränssnitt för detta. Gränssnittet för att ad...

Handuppräckning, en enkel men användbar nyhet i Teams Nu har det blivit möjligt för dig som mötesdeltagare att räcka upp handen under ett Teamsmöte. När du deltar i ett möte har du nu en knapp i mötesverktygsfältet för att räcka upp handen under mötet. Det som händer då är att: Det kommer en hand vid din bild eller ditt videofönster i mötesfönstret. Om du har deltagarpanelen öppen ser du också handen bredvid namnet på den/de mötesdeltagare som räckt upp handen. Knappen för att öppna/stänga deltagarpanelen i mötesverktygsfältet får en siffermarkering som visar hur många deltagare som räcker upp handen. Som mötesorganisatör kan det vara bra att ha deltagarpanelen öppen då du bättre ser och kan hantera deltagarna. Vid varje deltagare kan du se en ellips ... (om du pekar på deltagarens namn). Ellipsen öppnar en åtgärdsmeny som låter dig göra olika saker relaterat till mötesdeltagaren: Du kan stänga av deltagarens mikrofon eller videoflöde. Du kan ta ner deras ...

Hantering av styrande dokument, beslut, ärenden, resursbokningar, avtal, mm snabbt och enkelt Nu, om någonsin, är det viktigt för många verksamheter att kunna föra över sina manuella flöden till digitala flöden. Flödensom fungerar då folk arbetar hemifrån, på distans. Jag upplever att många ännu inte sett och förstått potentialen med SharePoint vad gäller att snabbt och enkelt sätta upp system för digital hantering av besluts-, ärende, gransknings- och avtalsflöden. Det handlar ofta om att på enkelt sätt se till att: Ett visst flöde följs. Att användarna, vid ett visst flödessteg, inte ska behöva välja vem de skickar dokumentet, ärendet eller förfrågan till, flödet kan ofta sköta detta automatiskt. Att användaren, om de själva ska välja vem som ska granska eller godkänna, bara kan välja mellan relevanta roller eller ett mindre urval av relevanta personer att skicka till. Att det säkerställs att rätt person tar beslutet vid varje steg i flödet. Att varje roll, snabbt ...

Teams - mycket mer än en Skype-ersättare Det läggs väldigt mycket fokus på Teams som mötesapplikation just nu och för dem som ännu inte kommit in i Office 365, "Molnet" hos Microsoft och hela den världen är det väl primärt vad Teams kommer att användas till. För oss som kontinuerligt jobbar i Office 365 är det klart att applikationen Teams är central för mycket av vårt arbete. Vi lägger upp ett Teams-team för varje organisatorisk enhet där flera medarbetare ska samarbeta kring enhetens planering, verksamhet och administration. Vi skapar ett team för varje större projekt där: flera ska samarbeta kring arbetet med att uppfylla projektmålen och därmed vill ha en gemensam plats för lagring av dokument, konversationer kring projektet och organisation av de uppgifter som uppstår i samband med projektet. Teams är väldigt mycket den centrala arbetsplats grupper kan ha för de flesta av sina uppgifter som omfattar flera personer och där det är bra att samordna...

Hur Windows 10 kan hjälpa dig att få bättre möten Det finns några funktioner som kan hjälpa dig få en bättre, renare miljö vid möten med Teams. Jag ska nämna tre jag uppskattar i denna post. Använd Focus Assist Byt till ett rent skrivbord inför mötet Dölj dina ikoner på skrivbordet Använd Focus Assist Det är många som irriterar sig på alerts/meddelanden från Outlook om att det kommit in ett nytt brev eller att de fått en ny uppgift eller ett omnämnande i Teams eller Planner osv. Focus Assist hjälper dig att slå av sådana saker. Gå ner till knappen längst till höger på startfältet och klicka fram dina meddelanden och snabbinställningar. Titta i gruppen ikoner med snabbinställningar så ser du "Focus Assist" ibland dem. Du slår på och av Focus Assist genom att klicka på knappen "Focus Assist". Det är alltså busenkelt. Vad gör då Focus Assist? Funktionen slår av sådant du inte vill ha på då du ska fokusera på ditt nuvarande arbete, så som meddelan...